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Assistant(e) de Gestion (F/H) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives, financières et humaines de son personnel de recherche grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

POSTE

Chaque pôle est rattaché à la Direction des Finances et est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille :

Gérer les demandes d’achats,

  • Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
  • Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau

Assurer la gestion de la dépense

  • Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
  • Suivre l’enregistrement des livraisons et s’assurer du paiement des factures
  • S’assurer du rattachement des pièces justificatives dans les outils de gestion

 Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels

  • Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
  • Etablir les ordres de missions
  • Instruire les demandes d’avance sur frais 
  • Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
  • Préparer les demandes de remboursement

 Accompagner les équipes dans les démarches RH

  • Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement RH
  • Contrôler la complétude du dossier
  • Assurer le suivi du dossier en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Institut du Cerveau

PROFIL

Savoir

  • Niveau bac à bac+2 (BTS, DUT)
  • Maîtrise de la gestion administrative
  • Maitrise du Pack Office (Excel, word et outlook)
  • Pratique de l’anglais appréciée

 

Savoir-faire

  • Suivre la gestion administrative d’un service
  • Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi des indicateurs
  • Organiser et préparer les réunions

 

Savoir-être

  • Rigueur, fiabilité,
  • Adaptation, autonomie
  • Bonne capacité d’organisation, gestion des priorités
  • Très bon relationnel, travail en équipe, discrétion
  • Esprit d’initiative

 

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Un(e) Responsable communication digitale (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Au sein de la Direction de la communication et du développement, sous la responsabilité de l’Adjointe au Directeur de la communication et du développement, le/la responsable communication digitale aura pour mission de structurer et de piloter l’ensemble de la communication web, audiovisuelle & digitale de l’Institut du cerveau.

 

Il/Elle contribuera à la visibilité, à l’image de l’Institut et au développement des ressources privées via l’ensemble des outils dédiés en valorisant la production scientifique, les chercheurs et les événements organisés par l’Institut, en cohérence avec la stratégie globale de communication et du développement.

En outre, il/elle coordonnera le projet de refonte du site institutionnel.

 

 

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Élaboration et pilotage de la stratégie digitale

Définir, élaborer et déployer la stratégie annuelle de développement et d’animation de l’écosystème web et digital de l’Institut (site institutionnel et minisites, réseaux sociaux etc), notamment en :

  • Définissant et garantissant la ligne éditoriale de ces outils
  • Accompagnant la stratégie de référencement (SEO et SEM) en lien avec la responsable web marketing
  • Mettant en place des programmes d’affiliation et de partenariats
  • Mettant en place des méthodes et outils de surveillance et d’analyse de l’e-réputation
  • Gérant/supervisant le développement et la mise à jour de l’écosystème

2/ Développement éditorial & audiovisuel

  • Rédiger des contenus innovants (articles web, réseaux sociaux, infographies …) et relayer les news
  • Concevoir et produire des vidéos différenciantes et de qualité (lieux, thématique, intervenant…)
  • Fédérer, animer les comptes digitaux de l’Institut et mobiliser les collaborateurs sur les réseaux sociaux

 3/ Accompagnement des équipes de fundraising

  • Accompagner les actions de développement de la collecte online sur le web et les réseaux sociaux
  • Faciliter la mise en place des campagnes de collecte et contribuer à la « viralisation »

4/ Accompagnement technique

  • Assurer la  disponibilité  permanente  des  sites  et  gérer  les dysfonctionnements ou  les  améliorations en  lien  avec  lesprestataires techniques
  • Coordonner l’ensemble des prestataires
  • Webmastering global
  • Gestion de demandes ponctuelles

 

Savoir-faire
  • Vous justifiez d’une excellente connaissance de la chaîne de conception de dispositifs web et digitaux
  • Vous savez réaliser des vidéos sur des formats répondant à différents supports médias (réseaux sociaux, web, youtube…)
  • Bonne connaissance des outils et solutions web
  • Connaissance du secteur santé/recherche appréciée
  • Bonne connaissance des outils statistiques mais aussi des contraintes d’écriture SEO et des générateurs de mots clés (notamment Adwords)
  • Vous disposez d’une excellente compétence rédactionnelle
Savoir
  • Idéalement issu(e) d’une formation Bac +3/4 en communication, multimédia ou équivalent
  • Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative en agence et/ou chez l’annonceur d’au moins 5 ans
  • Anglais courant demandé
Savoir-être
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigoureux, autonome et proactif
  • Force de proposition et créatif
  • Esprit d’équipe et bon relationnel
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Un(e) Assistant(e) incubateur d’entreprise(H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Au sein d’un pôle d’une quinzaine de personnes, vous prenez en charge l’assistanat de la pépinière d’entreprises iPEPS dans ses aspects opérationnels en lien direct avec l’équipe de l’incubateur et directement rattaché au Responsable opérationnel.

Vous assurez le confort au quotidien d’une vingtaine de jeunes entreprises innovantes hébergées sur les sites iPEPS en étant leur point d’entrée unique pour toutes les questions logistiques. Vous travaillez en équipe ainsi qu’en lien avec les services généraux de l’Institut (IT, Direction des achats…) et nos prestataires externes, et assistez le manager opérationnel dans ses différentes missions. A ce titre vous pouvez occasionnellement être amené  à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action sur l’ensemble des sites d’incubation iPEPS.

Misions principales :

Vous êtes un interlocuteur « responsable » et prenez en charge les demandes journalières et la logistique quotidienne des incubés  :

  • Demandes de réservations de salles de réunion
  • Création et le suivi des demandes de badges et de comptes informatiques des nouveaux entrant
  • Interface avec les services techniques et informatiques
  • Gestion des états des lieux et de l’onboarding des entreprises
  • Mise à jour de supports de communication
  • Commandes de fournitures et de petit matériel
  • Petite maintenance
  • (…)

Vous appuyer l’organisation évenementielle interne  :

  • Organisation de déjeuners de networking, d’ateliers, d’afterworks…
  • Lien avec les prestataires
  • Gestion opérationnelle du calendrier et des demandes de réservation du site Chevaleret

Identification de fournisseurs et de services de proximité

Savoir-faire

  • Connaissances en informatique et bureautique (pack office)
  • Compétences dans la gestion des services
  • Compétences en organisation et en planification

Savoir

  • De formation BAC +2/3: BTS/DUT Secrétariat, gestion et administration
  • 3 ans d’expérience dans l’assistanat et la gestion
  • Parfaite maîtrise de l’écrit et de l’oral en français
  • Bon niveau en anglais

Savoir-être

Dynamique, organisé et force de proposition, vous savez orienter et évoluer dans un environnement exigeant, multitâches et dans le respects des délais. Vous êtes autonome, rigoureux, aimez le contact et vous avez un grand sens du service.

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Un(e) chargé(e) de projet (H/F) – programmes scientifiques Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

La Direction des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant : le montage et le suivi de programmes de recherche, les demandes de financements, nationaux, européens et internationaux ; le développement de programmes d’enseignement en lien avec la politique de relation internationale de l’Institut et l’évènementiel scientifique. Pour développer la compétitivité de l’Institut et de son écosystème, scientifique et médical, l’Institut du Cerveau recherche un(e) chargé(e) de programmes scientifiques expérimenté(e) en charge du suivi des actions transversales soutenant la la stratégie scientifique et médicale de l’Institut.

Missions principales:

Au côté de l’équipe des affaires scientifiques et médicales, le rôle du/de la chargé(e) de projet :

  • Interagir avec les acteurs scientifiques et cliniciens du périmètre
  • Déploiement et suivi des actions stratégiques de l’institut : évaluations, recrutements de nouvelles équipes, appels d’offre incitatifs internes ou des demandes de subventions externes structurantes
  • Préparation du contenu des documents pertinents liés aux affaires scientifiques et aux différentes structures de gouvernance de l’Institut
  • Structuration et mise en place des outils de suivi et des indicateurs avec notamment le suivi des indicateurs de bibliométrie scientifique
  • Mise en place et suivi de l’évènementiel scientifique
  • Préparation et soutien des jeunes chercheurs pour le développement du mentoring scientifique.
  • Rédaction scientifique, conseil et soutien à l’écriture demande de subventions nationales, EU et internationales de type stratégique, montant important ou visibilité pour l’institut.
  • Conseil et soutien à la préparation de présentations orales de demande de subventions nationales, EU et internationales, et de concours CRCN.
  • Soutien à l’organisation de l’animation scientifique internationale de l’institut

Savoir :

  • Titulaire d’un doctorat en neurosciences et de préférence d’une expérience supplémentaire (postdoctorale, ingénierie de projets scientifiques), publications et production scientifique compétitives
  • 4 ans d’expérience dans la recherche, Capacité à comprendre différents domaines de recherche
  • Bureautique classique, base access, base de données, connaissance et maitrise des bases de données blibliographiques

 Savoir-faire

  • Excellente capacité rédactionnelle, capacité à synthétiser et mettre en valeur des idées, à structurer un discours, capacité à recueillir, sélectionner et hiérarchiser les informations selon besoins, excellente connaissance de la gestion de projet et réponse à des Appels d’offres (préparation, soumission )
  • Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française

 savoirs-être

  • Capacité à organiser son travail de façon à prendre en compte les échéances, sens de la pédagogie, Bon relationnel, savoir s’adapter à son interlocuteur, sens de l’analyse / force de proposition, disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation au changement
  • Vous possédez un esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes à la coordination et à la communication avec différents interlocuteurs : chercheurs, fonction supports, bailleurs de fonds

 

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Un(e) Responsable de l’incubation d’entreprises(H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Le/la candidat(e) sélectionné(e) prend la responsabilité du développement des activités d’incubation d’entreprises de l’Institut. Garant/e de l’identification de projets à fort potentiel alignés avec les axes stratégiques de l’Institut, il/elle construit et déploie une offre d’accompagnement fortement différenciante afin de garantir la compétitivité de la structure et le succès de ses start-ups.

Les principaux axes du programme d’incubation sont l’accompagnement à la recherche de financements (dilutifs ou non) et l’accélération des programmes de R&D des start-ups incubées. Le/la responsable est également garant de la création d’outils et procédures permettant d’augmenter l’efficacité des actions menées. 

Il/elle

  • Mène une réflexion stratégique sur le positionnement de l’incubateur et de son offre dans le paysage français
  • Constitue autour de lui/elle une équipe capable de mettre en œuvre ces actions.
  • Analyse en profondeur les projets des start-ups afin de leur proposer une offre d’accompagnement R&D personnalisée en s’appuyant sur les services internes de l’Institut
  • Gère l’ensemble des étapes d’accueil et d’« onboarding » et déroule un programme opérationnel structuré
  • Aide les start-ups à construire leur « pitch », organise un réseau de mentors et des sessions de préparation aux rencontres avec les business angels / mécènes de l’Institut, puis avec les Venture Capitalists
  • Soutient la rédaction de dossiers de demandes d’aide financière
  • Met en lien avec les acteurs pertinents de l’écosystème
  • Assure le suivi régulier et écrit des progrès des start-ups sur la base des indicateurs de performance (KPI) définis avec son responsable
  • Assure le lien avec les partenaires de l’incubateur (STATION F, autres incubateurs.)
  • Rassemble et met à disposition des start-ups incubées toutes les informations sur les workshops et séminaires divers auxquelles celles-ci peuvent assister
  • Réalise des notes de synthèse régulière à l’attention du comité stratégique de la filiale ICM Tech et du comité de direction de l’Institut
  • Opère une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;

 Savoir-faire

  • Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en start-up, incubateur ou équipe de transfert de technologies
  • Culture du résultat
  • Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation

Savoir

  • De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ; idéalement, doctorat en neurosciences
  • Anglais courant.

Savoir-être

Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

 

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Un(e) Assistant(e) ingénieur(e) (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : ICM

 Le groupe du Dr Delphine BOHL dans l’équipe du Dr BOILLEE (Causes de la SLA et mécanismes de la dégénérescence motoneuronale) modélise la SLA à partir de cellules souches pluripotentes induites humaines (iPSC). Ce groupe recherche un assistant ingénieur dont la mission sera de travailler sur un projet collaboratif avec une équipe de l’ENS dont les objectifs sont d’utiliser les transitions de phases intra-cellulaires pour étudier le rôle causal des agrégats dans la mort des motoneurones de patients SLA.

Les activités principales seront :

  • La culture de cellules iPSC, leur modification génétique à l’aide de la méthode CRISPR/CAS9 et la différenciation des iPSC en motoneurones.
  • Interagir avec l’équipe travaillant avec ces modèles iPSC ainsi qu’avec une doctorante de l’équipe collaboratrice.

 Savoir-faire

  • Culture cellulaire (transfection, clonage)
  • Biologie moléculaire (extraction ADN, ARN, PCR,qQRT-PCR)
  • Techniques d’immunofluorescence
  • Microscopie
  • Connaissance en neuroscience (si possible)

 Savoir

  • BTS/ DUT
  • Expérience minimum d’un an

 Savoir-être

  • Sérieux
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation
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Responsable business development clinique senior Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Vous voulez avoir un impact en développant la recherche clinique du numéro 2 mondial de la neurologie clinique ? Construire avec des développeurs du monde entier des protocoles de recherche clinique plus fins, plus innovants, plus efficaces ? Développer votre démarche dans une optique d’impact sociétal positif ? Ce poste est peut-être pour vous.

MISSIONS :

  • Vous prenez en charge le développement de la recherche clinique avec les clients industriels de l’Institut, couvrant les départements de neurologie/psychiatrie du plus grand pôle des maladies du système nerveux en Europe
  • Vous déployez pour cela une stratégie à même d’engager et d’impliquer toute la communauté et de différencier votre offre de la compétition,
  • Vous identifiez et convainquez les meilleurs industriels dans les secteurs de la biotechnologie, de la pharmacie et du dispositif médical
  • Vous menez vos négociations en vous assurant de la parfaite adhésion des parties impliquées
  • Vous développez votre activité toujours guidé par la qualité, et en plaçant le bien du patient en première place.
  • Vous couvrez une variété de sujets allant de la recherche de biomarqueurs aux essais de phase 2 en passant par la valorisation de set de données et nouveaux outils d’évaluation clinique

Pour cela, vous vous appuyez sur des investigateurs de premier plan international, sur le Centre d’Investigation Clinique de Neurosciences, sur l’unité de recherche clinique précoce Neurotrials, et sur des plateformes technologiques de premier plan au sein d’une structure de gestion privée apte à offrir toute la réactivité nécessaire à du développement industriel.

 Savoir-faire

  • 5 à 10 ans d’expérience professionnelle minimum
  • Expérience Biotech ou CRO 2 ans minimum, dans des fonctions de développement d’affaires.

Savoir

  • Niveau Masters minimum (pharmacie, sciences)
  • Formation complémentaire type MBA appréciée
  • Expertise en neurosciences souhaitée
  • Parfaite maîtrise de l’anglais.

Savoir-être

  • Mentalité combatante et goût prononcé pour le développement d’affaires
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
  • Esprit d’équipe
  • Créativité

 

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Un(e) chargé d’affaires start-ups (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Vous devenez l’interlocuteur privilégié des start-ups et PME du secteur de la santé et le relais entre elles et les différentes plateformes d’accélération développées à l’Institut :

  • L’incubateur iPEPS
  • Care Lab, le livinglab hospitalier dédié aux développements medtech/digital orientés vers le patient
  • L’unité de soutien réglementaire pour préparation des essais cliniques
  • Les 10 plateformes technologiques de l’Institut
  • Le grant office de l’Institut et son offre de montage de dossiers de financement

 Pour ceci, vous :

– développez des outils de communication et de prospection digitaux

– créez et diffusez des contenus mettant en valeur les offres de service

– identifiez et rencontrez une grande variété de jeunes entreprises

– qualifiez les besoins, assurez la bonne mise en œuvre de la réponse technique

– anticipez les points de blocage et identifiez les solutions à y apporter

– assurez le suivi de satisfaction et la mesure de progression des interactions

Enfin, vous participez à la mise en place de procédures optimisées du parcours startups et opérez une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;

Savoir-faire :

  • Idéalement avec de bonnes connaissances et/ou une première expérience dans le domaine du management de l’innovation ou de l’accompagnement d’entreprises de haute technologie
  • « Digital addict » : maîtrise éprouvée des réseaux sociaux et des stratégies d’influence
  • Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation ;

 Savoir :

  • De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ;
  • Anglais courant.

 

 Savoir-être :

Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité         qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

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Un(e) Chargé(e) de communication (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Dans un contexte de croissance forte, l’Institut du Cerveau souhaite promouvoir et amplifier la visibilité des différentes activités de son écosystème : son incubateur de start-ups, son école de formation (Open Brain School) et ses plateformes technologiques.

Rattaché(e) à l’Adjoint(e) au Directeur de la communication et du développement et en lien avec l’équipe de communication et les différentes équipes en charge de ces activités, le/la Chargé(e) communication portera les missions suivantes en  » mode projet  » :

Missions principales 

  • Accompagner les différentes entités dans leur communication opérationnelle afin de valoriser leurs activités et leurs offres ;
  • Relayer les actualités de l’incubateur de start-ups, de l’Open Brain School et des plateformes technologiques et participer à l’animation des outils éditoriaux (sites internet dédiés, news web, réseaux sociaux) au travers notamment de l’écriture et la publication de contenus, le suivi de planning des publications et l’optimisation SEO ;
  • Coordonner la création de contenus ou de supports de communication en interne ou par des prestataires (Vidéos, plaquettes, etc) ;
  • Appuyer la Chargée de communication externe sur les relations presse off et on-line auprès de médias spécialisés pour promouvoir ces différentes activités,
  • Co-organiser ou participer à la préparation d’événements de promotion ;
  • En complément de ces responsabilités, le/la Chargé(e) de Communication peut être amené(e) à soutenir l’équipe de la Direction de la communication et du développement dans des missions connexes.

Savoir-faire

  • Maîtrise d’un outil PAO (Indesign…)
  • Expérience réussie d’au moins 3 ans minimum sur un poste équivalent

Savoir

  • Issu(e) d’une formation supérieure de type Master avec une spécialisation en communication
  • Connaissance des outils et leviers 360° de la communication
  • Connaissance de la chaîne de conception de dispositifs web et digitaux
  • Bonne connaissance des contraintes d’écriture SEO
  • Connaissance sur le CMS WordPress
  • Anglais courant indispensable

Savoir-être

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité à travailler en mode projet et en équipe
  • Qualités d’écoute et de restitution
  • Sens relationnel
  • Créativité et esprit d’initiative
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Un(e) Assistant(e) ingénieur(e) en technique de culture cellulaire (H/F) Poste à pourvoir : 01/10/2021 Type de contrat : Contrat à durée déterminée 18 mois Domaine d'activité : : Equipes scientifiques pour plateforme technologique Type d'annonce : ICM

POSTE

L’assistant(e) ingénieur(e) participera au fonctionnement opérationnel de la plateforme de culture cellulaire de l’institut et réalisera des prestations dans son domaine de compétence. 

 

Missions principales :

  • Réalisation de prestations de services dans le cadre de projets académiques ou industriels et rédaction des rapports.
  • Production de cultures cellulaires (cultures primaires, lignées).
  • Mesure de paramètres biologiques et tests fonctionnels.
  • Imagerie cellulaire.
  • Formation des nouveaux entrants aux principes de base de la culture cellulaire et à l’utilisation des équipements.
  • Acquisition et transmission des savoir-faire et des techniques.
  • Gestion des espaces communs de la plateforme et des stocks de consommables.
  • Supervision du matériel mise à disposition : organisation des maintenances, surveillance.
  • Aide à la gestion administrative de la plateforme : commandes, facturation, inventaire, mailing, affichage…

 

PROFIL

 

Savoir :

  • Licence en biologie.
  • Niveau d’Expérimentation Animale 2 ou plus.
  • Une expérience préalable du travail en plateforme serait un plus.

Savoir Faire :

  • Connaissances générales en biologie.
  • Maîtrise des principes et des techniques de base de culture cellulaire et de biologie cellulaire: production, maintenance et traitements des cultures; techniques de transfection ; détection par immunofluorescence; comptage cellulaire; observation au microscope ; dosages ELISA; …
  • Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
  • Maitrise de l’outil informatique: bureautique de base et logiciels de gestion de plannings, de stocks et de commandes.
  • Maitrise de l’anglais scientifique.

Savoir-être :

  • Motivation, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation et qualités relationnelles.
  • Savoir rendre compte de son activité et transmettre des savoir-faire.
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Un(e) comptable fournisseur (H/F) Poste à pourvoir : 01/09/2021 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

Au sein du Service Finances – Comptabilité et rattaché au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous intervenez sur le pôle comptabilité fournisseurs :

  • Saisie, imputation des factures  fournisseurs et des indemnités volontaires
  • Gestion des campagnes de règlement
  • Contrôle et saisie des notes de Frais
  • Gestion des Immobilisations
  • Participation aux arrêtés comptables
  • Participation à des projets transverses (dématérialisation, optimisation de l’ERP,…)

Savoir

  • Diplômé(e) d’un Bac+2, type BTS Comptabilité et Gestion / DUT GEA option FC
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum en comptabilité auxiliaire

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques et impérativement Excel
  • La connaissance de SAP By Design est un atout
  • La connaissance du secteur de la recherche et/ou associatif serait un plus

Savoir-être

  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
  • Rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe
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Un(e) Comptable (H/F) Poste à pourvoir : 01/09/2021 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptable et serez en charge du suivi des financements de la fondation. Vous interviendrez également en appui au responsable du pôle comptabilité clients / ADV.

Suivi des financements :

  • Suivi comptable des dons, subventions, contrats industriels
  • Gestion des appels de fonds

Comptabilité Clients / ADV :

  • La gestion des comptes clients
  • Le suivi du chiffre d’affaires des contrats et des Plateformes technologiques en lien avec les responsables opérationnels : obtention et vérification des commandes, facturation des prestations

Vous participez également sur votre périmètre aux arrêtés comptables ainsi qu’à l’optimisation de l’ERP et des bases internes sous Access.

Savoir

  • Diplômé(e) d’un Bac+2/+3, type BTS Comptabilité et Gestion / DUT GEA option FC / DCG
  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum en comptabilité générale
  • Double expérience souhaitée en cabinet comptable et entreprise

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques et impérativement Excel
  • La connaissance de SAP By Design est un atout
  • La connaissance du secteur de la recherche et/ou associatif serait un plus

Savoir-être

  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
  • Rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe
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Un(e) chargé(e) de projet (H/F) – Subventions Start-ups & PMEs Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales 

Au côté de l’équipe du Grants office, le rôle du/ de la chargé(e) de projet :

  • Création de propositions de valeur convaincantes pour les entreprises ;
  • Soutien à une veille régulière des informations, des appels d’offres pour l’ensemble de la communauté, mise en place des évènements d’information (et/ou webinaires) auprès de la communauté ; représentation dans les réunions de lobbying et bailleurs de fonds.
  • Participation à la communication des actions du grants office : base de données, diffusion des appels d’offre
  • Étude d’éligibilité des entreprises et des chercheurs du périmètre pour les différents types d’appels à projets, conseil et au montage des projets auprès des entreprises- Orientation résultats et KPI.
  • Échanges réguliers avec les entreprises, les chercheurs, les cliniciens, les plateformes, de l’écosystème pour la réponse à des AO
  • Suivi des subventions obtenues et coordination transversale en post-award. Contractualisation des subventions, aide à la préparation des Grant Agreement, Consortium Agreement, relecture, lien avec les départements des fonctions supports, diffusion, organisation des réunions kick-off, suivi à travers la base de données de l’Institut, interaction avec les financeurs, conseils sur le reporting ;
  • Préparation de devis et contrats de prestation, diffusion du contrat, suivi des indicateurs
  • Préparation des rapports d’activité pour le bailleur de fonds BPI soutenant cette nouvelle offre ;
  • Réflexion autour de la pérennisation, développement de l’activité auprès des entreprises

 

Savoir :

  • Niveau Master Affaires internationales/ Master Innovation/ valorisation
  • Double compétence, scientifique secteur Santé/ deep Tech (Master 2)
  • Expérience réussie d’au moins 4 ans dans la rédaction de réponse à des appels d‘offres à l’échelle nationale, européenne ou internationale ; expérience dans les AO dédiés « Seed » start-up et PMEs (BPI, SMEs instruments, etc)

Savoir-faire :

  • Expertise dans les aspects de montage et de suivi administratif des subventions de façon transversale
  • Bonne connaissance des différents bailleurs de fonds
  • Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires)
  • Maîtrise d’Office et base de données (type Excel/ Access ressources)
  • Anglais courant indispensable, écrit / oral.

 

  Savoir-être :

  • Intérêt fort pour le secteur de la recherche et son écosystème d’innovation
  • Vous êtes autonome, pro-actif, réactif, orienté résultats
  • Vous possédez un esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes à la coordination et à la communication avec différents interlocuteurs : bailleurs de fonds, chercheurs, partenaires, entreprises, fonction supports

 

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