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Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives, financières et humaines de son personnel de recherche grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

Chaque pôle est rattaché à la Direction des Finances et est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille :

    • Piloter les demandes d’achats,
      • Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
      • Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau
    • Assurer la gestion de la dépense
      • Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
      • Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
      • Suivre le paiement des factures
      • Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils
    • Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
      • Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
      • Etablir les ordres de missions
      • Instruire les demandes d’avance sur frais 
      • Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
      • Préparer les demandes de remboursement
    • Accompagner les équipes dans les démarches RH
      • Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers RH
      • Contrôler la complétude du dossier
      • Assurer le suivi du dossier en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Institut du Cerveau

Savoir

  • Maîtrise des pratiques et usages de la gestion financière et administrative, ainsi que des outils applicatifs de ces domaines
  • Gestion d’un système de classement
  • Maitrise du Pack Office
  • Niveau bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion
  • Anglais Niveau B1 du CECRL

Savoir-faire

  • Suivre la gestion financière et administrative d’un service
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique
  • Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi des indicateurs
  • Organiser et préparer les réunions

Savoir-être

  • Rigueur, fiabilité
  • Adaptation, autonomie
  • Bonne capacité d’organisation
  • Sens du relationnel, travail en équipe, discrétion
  • Esprit d’initiative
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Un(e) Régisseur (euse) (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

  • Gestion des salles : Propreté, organisation, fournitures, etc.
  • Gestion du calendrier et validation des demandes formulées tant en interne qu’en externe
  • Maîtrise techniques des équipements, tout particulièrement pour l’auditorium qui est la salle techniquement la plus complexe
  • Mise en place et suivi des procédures techniques
  • Support technique audio-vidéo, lorsque sollicité, aux utilisateurs de l’auditorium et salles 1-2.
  • Evolution
  • technique des équipements et installations
  • Pilotage de l’activité commerciale de location des salles (demandes externes et internes) pour l’organisation de séminaires et colloques, objectif de chiffre d’affaires fixé annuellement
  • Relation commerciale, contact, devis
  • Visite des installations avec les prospects et les clients
  • Gestion complète des événements (accueil, logistique, technique, sécurité, propreté, etc. (en lien avec les achats et VINCI FACILITIES)
  • Suivi budgétaire, facturation en lien avec le service financier et comptable

Savoir-faire

  • Expérience minimum de 2 ans souhaitée
  • Service en accompagnement des demandeurs et clients

    Savoir

  • Bac +2 à Bac +3 Métiers de l’audiovisuel / gestion de production
  • Connaissance technique, gestion vidéo, image, son,
  • Bonnes connaissances de base informatiques,
  • Connaissance en outils et utilisation en vidéo conférence
  • Pratique de l’anglais souhaitée

   Savoir-être

  • Réactif, disponible
  • Très bon relationnel
  • Autonomie, prise d’initiative
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Un(e) Responsable Mécénat – France & international (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Le/la Responsable Mécénat – France & international sera placé sous la responsabilité du Directeur/trice de Campagne. Il aura pour :

Missions principales

Sur la France, en lien avec l’équipe de mécénat :

  • Fidéliser et prospecter des grands donateurs (particuliers, entreprises, fondations).
  • Elaborer l’offre et la stratégie de sollicitation : prospect research, prise de rendez-vous, argumentaire, propositions de partenariat, suivi relationnel des grands donateurs, renseignement de la base de données relationnelle.
  • Cadrer et suivre les éléments du contrat de partenariat (négociation des termes du mécénat, du projet, des montants).
  • Gérer, contrôler et suivre le respect des engagements réciproques (avancement de projet, reporting financier et scientifique, communication…) et le traitement des dons.
  • Mettre en place les activités de reconnaissance et le relationnel individuel auprès des donateurs (particuliers ou entreprises).
  • Piloter et suivre les outils de communication dédiés à la cible.
  • Participer à la réflexion stratégique sur le développement des ressources grands donateurs auprès du Directeur de Campagne et avec les autres membres de l’équipe.

A l’international :

  • Reprendre le portefeuille des mécènes et prospects établis hors de France
  • Exploiter les actions déjà mises en œuvre par le passé (Royaume-Uni, Belgique, Suisse) par la Direction du Mécénat pour fidéliser les mécènes
  • Prospecter de nouveaux territoires (notamment Monaco, Amérique du Nord, Asie) en fonction des opportunités et de la stratégie définie
  • Identifier et qualifier de nouveaux prospects à très haut potentiel de dons et établir des stratégies d’approche
  • Contribuer à la préparation des événements dans le cadre des relations avec les grands donateurs.
  • Planifier et organiser les événements de collecte à l’international

Savoir-faire

  • Expérience requise d’au moins 10 ans dans le fundraising et en particulier sur les entreprises ou les grands donateurs individuels dans le secteur des Fondations, en France avec une expérience significative à l’international
  • Excellent relationnel associé à une culture économique et philanthropique générale
  • Rigueur dans le suivi des dossiers, dans l’établissement des demandes de soutien et dans le renseignement de la base de données, dans les reportings internes et externes.

Savoir

  • Diplôme d’école de commerce ou de management
  • Bilingue anglais et français
  • Bonne connaissance et capacité d’analyses du monde économique, du milieu des grandes fortunes.
  • Expérience dans le montage de partenariats de mécénat
  • Maîtrise des techniques de conduite de l’entretien face à face avec un interlocuteur de haut niveau
  • Connaissance juridique des outils de collecte : TGE, Friends of, Charities… 

Savoir-être

  • Capacité à trouver de l’information et à la synthétiser
  • Culture du résultat
  • Force de persuasion pour convaincre, ténacité et persévérance
  • Maturité professionnelle
  • Créativité, rigueur, initiative et réactivité
  • Déplacements réguliers à l’étranger

 

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Post- doctorat Poste à pourvoir : 01/07/2021 Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques Type d'annonce : ICM

In the context of the Edmond J. Safra fellowship in Movement Disorders, the Pitié-Salpêtrière Hospital – ICM Movement Disorders Center offers a post-doctoral position in the field of Parkinson’s disease and Movement Disorders. The position is for 2 years starting in July 2021. The objective of this position is to offer a training to a young neurologist or researcher in clinical or translational research the field of Movement Disorders. The specific scientific program will be defined with the mentor depending on the skills and the motivation of the applicant. Applicants can be either MD or PhD and will have the opportunity to work in close relationship with the Movement Disorder clinic and the PD research basic science teams at the ICM (see full job description attached).

Missions and opportunities

  • Each fellow has a personalized mentorship by a Faculty member of the movement disorders team
  • Involvement in the clinical activities of the movement disorders team
  • Active participation in a research program
  • Participation in teaching course focused on movement disorders
  • Opportunity to follow education programs (University Diploma in Movement Disorders for physicians, translational research in Neurosciences for clinicians and researchers)
  • National and international clinical and research networks environment

REQUIREMENTS

  • MD in Neurology (+/- PhD in Neurosciences)
  • The candidate is expected to be highly motivated
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Un(e) Business Designer (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Dans une direction de 15 personnes dédiée au développement de produits innovants, à la création de starts-ups et aux alliances industrielles, le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra la Team Care Lab.

Dans le cadre d’un partenariat avec une grande entreprise pharmaceutique, il/elle prendra la fonction de Business Designer sur un programme d’accélération de création d’entreprises. Sous la supervision du responsable du Care Lab et en étroite interaction avec son équipe, il/elle accompagnera une mission de développement de produits de start-ups et apportera aux projets de CARELAB une expertise sur l’adéquation produit-marché.

En tant que business designer, il/elle :

– Réalisera des analyses d’opportunité marché et des analyses SWOT ;

– Concevra et évaluera des méthodes de collecte de données (enquêtes, questionnaires, sondages) ;

– Identifiera et développera les points différenciants des produits vis-à vis de leurs concurrents;

– Créera des propositions de valeur convaincantes pour les clients ;

– Définira la feuille de route de développement des produits ;

– Présentera ces éléments à l’équipe de direction et aux clients de l’Institut ;

En tant que chef de projet, il/elle:

– Coordonnera les interactions avec les clients EMEA du programme ;

– Gérera plusieurs projets internes en cours de développement ;

– Identifiera et s’engagera avec des partenaires industriels pour faciliter le développement de produits ;

Savoir

  • Un diplôme en business design, marketing ou dans un domaine connexe ;
  • Une première expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le développement de produits, ou en tant qu’entrepreneur ;

Savoir-faire

  • Parfaite maîtrise de l’anglais.
  • Être à l’aise pour travailler dans des équipes multidisciplinaires et communiquer des concepts commerciaux à des publics variés, y compris des partenaires, des ingénieurs et des experts d’autres disciplines.

Savoir-être

Un goût prononcé pour le développement d’affaires est un prérequis pour réussir sur ce poste, de même que d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

 

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Un(e) Chargé(e) d’affaires Développement clinique (H/F) Poste à pourvoir : 01/11/2020 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Dans une direction de 15 personnes dédiée au développement de produits innovants, à la création de starts-ups et aux alliances industrielles, le/la candidat(e) sélectionné(e) prendra la responsabilité d’identifier des clients industriels dans les secteurs de la biotechnologie, du médicament et du dispositif médical pour la réalisation d’études cliniques précoces (Phases Ib et IIa essentiellement). Interlocuteur (trice) référent(e), il/elle déploiera à l’international une stratégie commerciale ambitieuse.

Il/elle bénéficiera du soutien de Neurotrials, équipe dont la mission est le développement d’essais cliniques précoces pour l’industrie. Il/elle participera :

  • au positionnement stratégique de l’offre Neurotrials,
  • au développement de nouveaux outils d’attractivité
  • sera garant/e de la croissance du chiffre d’affaires industriel, en veillant à construire des alliances fortes avec une diversité d’acteurs.

Il/elle s’appuiera également du Centre d’Investigation Clinique de l’Institut du Cerveau, qui rassemble 15 personnels médicaux et mène une centaine de protocoles cliniques ainsi que sur les plateformes technologiques de l’Institut permettant de mener une recherche clinique de pointe ( Neuropsychologie expérimentale, analyse du mouvement, EEG, IRM 3T, PET-IRM, MEG…) et sur les solutions techniques développées par les start-ups de l’incubateur de l’Institut.

Savoir-faire

  • Maitrise des techniques de prospection, négociation budgétaire et contractuelle
  • Capacité à effectuer une veille active sur les évolutions du marché de la recherche clinique

Savoir

  • Titulaire d’un Master, pharmacien, docteur
  • 3/5 ans d’expérience professionnelle en développement d’affaire
  • Expérience Biotech ou CRO 2 ans minimum
  • Double formation science / business ;
  • Parfaite maîtrise de l’anglais.
  • Expertise en recherche clinique souhaitée, expertise en neurosciences appréciée

Savoir-être

  • Facilité de communication / sens du relationnel
  • Esprit d’analyse
  • Force de conviction 

Un goût prononcé pour le développement d’affaires est un prérequis pour réussir sur ce poste, de même que d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

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Un(e) Technicien(ne) de laboratoire Poste à pourvoir : 15/10/2020 Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : : Equipes scientifiques pour plateforme technologique Type d'annonce : ICM

Le poste est associé à un projet de recherche médicale sur la maladie neurologique de Huntington, porté par le Pr Alexandra Durr, directrice de l’équipe de recherche ICM « Neurogénétique fondamentale et translationnelle ». Le projet nécessite en particulier la constitution d’une collection d’échantillons biologiques qui est gérée par la banque ADN & cellules, l’une des 10 plateformes technologiques de l’ICM et Centre de Ressources Biologiques (CRB), sur le site hospitalier Pitié-Salpêtrière.

Le poste proposé offre l’opportunité d’une expérience technique associée à la gestion informatique de données, au sein d’un environnement renommé et novateur, pour un 1er emploi après Bac+2-3 ou pour un(e) candidat(e) avec expérience. Le poste s’intègre dans l’équipe de recherche et dans l’équipe du CRB sous la co-responsabilité hiérarchique du Pr Durr et du Dr Sylvie Forlani, responsable opérationnelle.

Missions principales

  • Assurer le circuit de rapatriement au CRB des prélèvements sanguins de patients vus à la consultation de génétique sur le site hospitalier
  • Traiter les prélèvements sanguins pour la préparation d’échantillons biologiques dérivés, notamment les fluides sanguins par protocole spécifique d’isolement à délai court (plasma, serum)
  • Stocker les échantillons pour conservation de longue durée en grand froid
  • Assurer la traçabilité des activités et des stocks d’échantillons dans la base de données du CRB
  • Saisir les données cliniques et génétiques des patients dans la base de données du projet de recherche
  • Assurer le nettoyage et la maintenance de 1er niveau des différents appareillages utilisés
  • Appliquer les règles de sécurité et la réglementation du domaine d’activité

Spécificités et contraintes du poste

  • Port régulier de charges lourdes (racks de boites d’échantillons) en enceintes de stockage grand froid (congélateurs -80°C), inhérents au stockage et à la distribution d’échantillons
  • Etat vaccinal à jour (Hépatite B)

Savoir-faire

  • Pratique de différentes techniques de laboratoire et de traitement d’échantillons biologiques, en biochimie ou biologie moléculaire et cellulaire
  • Utilisation des logiciels et bases de données spécifiques aux activités, pratique des outils informatiques de bureautique (Excel, Powerpoint)
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir

  • BAC+2, biologie ou biotechnologie avec expérience souhaitée d’au moins une année en laboratoire de biochimie ou équipe de recherche
  • Connaissances générales de la biologie moléculaire et cellulaire
  • Réglementation et règles d’hygiène et sécurité applicables au domaine

Savoir-Être

  • Autonomie et grande rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité, adaptabilité
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Goût du travail en équipe
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Un(e) Stagiaire Assistant(e) Mécénat Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Stage Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Vous recherchez un stage propice à votre épanouissement professionnel, dans un secteur à forte valeur humaine ? Venez rejoindre notre équipe mécénat au sein de notre Direction du Développement et de la Communication.

En étroite collaboration avec le pôle Marketing Direct (campagne de dons grand public) et le pôle Communication ainsi qu’avec l’ensemble de la communauté des chercheurs de l’institut, votre mission sera d’accompagner et de soutenir l’équipe Mécénat dans ses responsabilités de développement des ressources financières en provenance des mécènes (grands donateurs, entreprises et fondations).

Vos Missions principales

  • Prospect research : benchmark, enrichissement de la base de données, rédaction des fiches de prospection,
  • Mise en œuvre des actions dans le cadre des démarches de prospection ou de fidélisation (visites, courriers, phoning, emailing, présentations etc.)
  • Suivi de l’organisation d’événements en lien avec la stratégie de fundraising
  • Aide à la rédaction et mise en forme des dossiers de sollicitation ou de reporting
  • Gestion des relations avec les mécènes dans une démarche de fidélisation
  • Soutien administratif en lien avec le traitement des dons (conventions, appels de fonds)

 

VOTRE PROFIL

Etudiant(e) de niveau L3 ou Master en IEP, école de commerce, marketing, communication.

Bonne maîtrise Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels PAO (Photshop, InDesign)

Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome, rigoureux/se, vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe.

Dynamique, vous faites preuve de réactivité et aimez interagir et initier les prises de rendez-vous.

Le secteur non-lucratif et l’environnement scientifique vous intéressent.

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Un(e) Développeur Full Stack PHP + Java (H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée 18 mois Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

Le  Centre de Neuroinformatique de l’Institut du Cerveau – ICM a pour mission d’améliorer la collecte, le stockage, la gestion et l’analyse de l’ensemble des données médicales et scientifiques de l’Institut.

Vous participerez au développement d’applications dont le but est d’organiser, de structurer et d’exploiter toutes les données scientifiques de l’Institut : données biologiques et cliniques, neuro-imagerie, données électrophysiologiques et données génomiques.

Au sein de l’équipe de développement, votre travail consistera à :

  • Participer au recueil de besoins, à la définition et à la spécification des solutions ;
  • Développer, déployer et maintenir des applications conçues en interne pour répondre aux besoins de gestion, d’analyse de données, et de calcul, des différentes équipes de l’Institut ;
  • Intégrer, développer des extensions, et déployer des applications spécialisées basées sur des solutions communautaires (généralement open-source), telles que REDCap (eCRF), XNAT (imagerie) et tranSMART (intégration de données) ;
  • Favoriser l’adoption parmi les scientifiques de l’Institut du Cerveau – ICM, des outils que vous mettez en place (interactions avec les utilisateurs, sessions de formation, ateliers, publications sur des développements spécifiques).

Stack technique : nous utilisons quotidiennement PHP 7 (+Symfony), Java 8 (+Spring), PostgreSQL, MySQL, CSS, Sass, Bootstrap 4, JavaScript, Jquery, Docker, Git, Gitlab, Gitlab-CI, AWS

Savoir-faire

  • Maîtrise de PHP et/ou Java, et bonne connaissance des bases de données relationnelles, idéalement PostgreSQL ;
  • Utilisation d’outils de développement collaboratif (git, intégration continue, outils de gestion de projet) ;
  • Une expérience minimum de 2 ans en développement Full Stack ;
  • Une expérience dans le monde de la santé ou de la recherche serait un plus.

Savoir

  • Formation en informatique (génie logiciel, niveau master), ou double diplôme en biologie et informatique (niveau master), ou diplôme d’ingénieur généraliste avec une solide composante en développement informatique ;
  • Vous parlez anglais.

Savoir-être

  • Vous devez être capable d’apprendre rapidement de nouveaux langages et outils (et en avoir envie !) ;
  • Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe de développeurs, et de communiquer avec des chercheurs venant d’horizons scientifiques variés.
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Un(e) administrateur système et stockage multicloud expérimenté(e) (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Vous êtes rigoureux, autonome, passionné par les enjeux du stockage informatique pour des grands volumes de données (plusieurs Pétaoctets) et souhaitez mettre en œuvre des solutions les plus performantes en environnement multi-cloud, rejoignez notre équipe dynamique et participez à la recherche médicale dans le domaine des neurosciences.

Missions principales

  • Gestion opérationnelle des infrastructures de stockage, en particulier le stockage pérenne de données scientifique et le stockage haute performance lié à un cluster de calcul,
  • Contrôler l’accès aux données et l’usages des données en fonction des besoins des utilisateurs, des contraintes légales et conformités,
  • Développer l’architecture de stockage multi-cloud (cloud interne, public et privé),
  • Rédiger les documentations d’exploitation du stockage, maintenir à niveau des procédures,
  • Réaliser des tableaux de bord et veiller au bon usage des ressources de stockage,
  • Assurer le support des incidents,
  • Apporter une expertise et un support aux utilisateurs des infrastructures.

Savoir

  • Vous possédez idéalement au moins 5 ans d’expérience dans un environnement similaire,
  • Titulaire d’un diplôme Bac + 4 informatique minimum,
  • Maîtrise de l’administration de système linux et des systèmes de stockage distribués hautes performances
  • Vous avez déjà une expérience sur stockage Lustre, Open IO et/ou technologie objets

Savoir-faire

  • Vous avez une connaissance opérationnelle des systèmes de stockage
  • Vous avez déjà fait du support niveau 2, et utilisé des outils de ticketing (GLPI, etc.),
  • Vous avez la maîtrise des environnements Linux
  • Vous savez administrer des solutions de stockage distribués et/ou stockage objet
  • Vous maitrisez les environnements multicloud, et avez une expérience du cloud public (AWS)
  • Vous avez de bonnes notions des réseaux hautes performances, type Infiniband,
  • Maîtrise de l’anglais technique nécessaire.

Savoir-être

  • Vous avez un sens du relationnel, du service aux utilisateurs et du travail en équipe,
  • Vous êtes autonome et suivez les évolutions techniques,
  • Vous êtes passionné(e) par l’environnement scientifique,
  • Vous appréciez de transmettre votre savoir et de former les utilisateurs.
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