Bienvenue dans l’espace Recrutement

Nous recherchons actuellement une personne capable de coordonner la gestion des données à l’Institut du cerveau de Paris. Si vous êtes la personne que nous recherchons, vous guiderez, formerez et soutiendrez les équipes et les plateformes de recherche sur la bonne approche pour leur gestion de données. Vous les guiderez tout au long du cycle de vie de leurs données. Cela comprend : la création de plans de gestion des données, l’utilisation de formats et de systèmes corrects, la communication avec la DSI, la communication avec le service juridique et le DPD de l’institut, et le stockage à long terme de l’ensemble de données. Le poste exige la capacité d’assurer la liaison avec un grand nombre d’entités de l’institut, tant dans le domaine scientifique que dans le domaine administratif. En outre, vous serez un défenseur et un formateur actif en ce qui concerne les meilleures pratiques de gestion et de partage des données.

Missions principales

• Être un point de contact central en ce qui concerne les questions liées aux données de recherche à l’institut
• Diriger une équipe qui gère les données des études et les bases de données REDCap
• Aider les chercheurs en les guidant dans le processus et en établissant le contact avec les bons groupes.
• Former et promouvoir les meilleures pratiques en matière gestion des données
• Fournir des informations à la DSI sur les domaines dans lesquels l’infrastructure de gestion des données peut être améliorée à l’institut.
• Établir des relations entre les équipes et les services de l’entreprise (services juridiques, DPO, DSI, etc.) lorsque cela est nécessaire pour leurs projets.
• Créer des estimations et des devis pour le soutien à la gestion des données
• Nettoyer et valider les données, en résolvant les problèmes avec le personnel chargé de la collecte des données (Project investigateur, Post-doc, ARCs).

Savoir-faire

• Connaissance approfondie des procédures de gestion des données, des meilleures pratiques (Data Management Plan) et des outils de gestion des données (de préférence avec REDCap) ,
• Bonne connaissance des bases de données relationnelles (comme mysql ou postgres) et du langage SQL.
• Une certaine connaissance de la conformité au GDPR (données sensibles, MR de la CNIL, privacy by design and by default…) est souhaitable.

Savoir

• Titulaire d’un master (bac+5) scientifique/biostatistique/bio-informatique/informatique avec des compétences en gestion des données
• Expérience en gestion de projet
• Bonne expérience de l’environnement de recherche clinique universitaire et de la gestion de cohortes longitudinales.
• De bonnes compétences en anglais scientifique.
• Une passion pour les données FAIR et la reproductibilité scientifique.

 Savoir-être

• Capacités d’organisation (individuellement et en équipe)
• Autonomie, Rigueur, Adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe, implication dans un travail collaboratif

• Capacité à communiquer avec des chercheurs et du personnel d’horizons divers

Le(a) technicien(ne) participera au fonctionnement opérationnel de la plateforme de culture cellulaire de
l’institut et réalisera des prestations dans son domaine de compétence.
Missions principales :
▪ Réalisation de prestations de services dans le cadre de projets académiques ou industriels et
rédaction des rapports.
▪ Production de cultures cellulaires (cultures primaires, lignées).
▪ Mesure de paramètres biologiques et tests fonctionnels.
▪ Imagerie cellulaire.
▪ Formation des nouveaux entrants aux principes de base de la culture cellulaire et à l’utilisation des
équipements.
▪ Acquisition et transmission des savoir-faire et des techniques.
▪ Gestion des espaces communs de la plateforme et des stocks de consommables.
▪ Supervision du matériel mise à disposition : organisation des maintenances, surveillance.
▪ Aide à la gestion administrative de la plateforme : commandes, facturation, inventaire, mailing,
affichage…

PROFIL

Savoir :
• Bac +2 en biologie
• Niveau d’Expérimentation Animale 2 ou plus
• Une expérience préalable du travail en plateforme serait un plus.
Savoir Faire :
• Connaissances générales en biologie
• Maîtrise des principes et des techniques de base de culture cellulaire et de biologie cellulaire :
production, maintenance et traitements des cultures; techniques de transfection ; détection par
immunofluorescence; comptage cellulaire; observation au microscope ; dosages ELISA; …
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Maitrise de l’outil informatique : bureautique de base et logiciels de gestion de plannings, de stocks et
de commandes.
• Maitrise de l’anglais scientifique.
Savoir-être :
• Motivation, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation et qualités relationnelles.
• Savoir rendre compte de son activité et transmettre des savoir-faire.

L’institut du Cerveau recherche son responsable du pôle ROQ, dont les missions sont décrites ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES

• Animation du pôle Organisation, management de la Qualité et des Risques.
• Participation aux réunions bilans demandées par la Direction.
• Elaboration et gestion du budget du pôle.
• Evaluation des collaborateurs du pôle Organisation, Qualité et Risques.
• Coaching et fixation des objectifs des collaborateurs.
• Encadrement d’une équipe de 2 personnes pour la mise en place d’applications structurantes, la gestion des changements/projets, la transformation de la vision de la Direction en activités opérationnelles auprès des Fonctions Supports et des Plateformes et les animations inter-pôles, dans les domaines de son périmètre :

MANAGEMENT DE LA QUALITÉ

• Mise en place et suivi de la Politique Qualité et des objectifs définis pour les Plateformes certifiées, par la Direction.
• Maintien des certifications ISO 9 001 et NF S 96900.
• Gestion des certifications potentielles.
• Organisation d’audits internes et externes.
• Réalisation d’audits internes.
• Déploiement et gestion des applications structurantes.
• Référent qualité des Instituts CARNOT.

MANAGEMENT DES RISQUES

• Accompagner les opérationnels dans l’identification, l’évaluation et la maîtrise des risques inhérents aux domaines d’intervention de l’Institut.
• Accompagner les opérationnels dans la mise en place et le développement de systèmes de prévention des risques.
• Mise en place d’actions de communication auprès du public concerné.
• Participation à la mise en conformité au RGPD.

ORGANISATION

• Accompagnement des évolutions organisationnelles
• Contribution à l’élaboration de procédures transversales permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelles

MISSIONS SECONDAIRES

DATA MANAGEMENT

• Accompagner la mise en place de la Politique de gestion et partage des données de la recherche (PGD ou Data Management Plan).
• Animation transversale d’une « cellule d’aide au chercheur ».
• Pilotage des outils dédiés au data management.
• Accompagner la mise en conformité réglementaire des données scientifiques, de recherches, RGDP…
• Reconnaître et valoriser les bonnes pratiques

INSTITUT CARNOT

• Audits internes
• Participation aux réunions annuelles CARNOT

INTERACTIONS :

Interactions internes à l’Institut du Cerveau :

• Fonctions supports (participation aux CODIS)
• Plateformes (soutien et animation des réunions)
• Equipes scientifiques

Interactions externes à l’Institut du Cerveau :

• Prestataires existants ou à venir
• Organismes de contrôles et/ou de certification

Savoir-faire :

• Expérience de 7 à 10 ans sur des projets transverses concernant la Gestion des Risque, l’Organisation et le Système de Management de la Qualité
• Une connaissance des normes et réglementations
• Expertise en normes ISO (9001, 27701, 31000, 26000)

 Savoir :

• Bac + 5
• Certification Auditeur IRCA
• Une grande aisance et un intérêt manifeste pour les référentiels ISO concernés et leurs évolutions

 Savoir-être :

• Sens de la négociation et ténacité dans l’atteinte de vos objectifs
• Autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités relationnelles et d’écoute

Missions principales

Mise en place des études 

• Réaliser les documents nécessaires aux investigateurs : la plaquette de l’étude, les critères d’inclusion et d’exclusion, les fiches aide-mémoire…
• Présenter les documents de l’étude, rappeler les critères d’inclusion/exclusion, faire démonstration du cahier d’observation électronique (création d’un patient test).
• Sélectionner les médecins participant aux essais.
• Effectuer des visites de présélection, d’initiation et de fermeture.
• Présenter le protocole : l’utilisation du dispositif médical et sa destination ou le mode d’administration du médicament, les examens à réaliser, l’âge requis des patients volontaires…
• Gérer la logistique des centres investigateurs (produits, échantillons biologiques, dispositifs médicaux…).

Suivi des études, monitoring 

• Contrôler la bonne application des procédures et de la réglementation.
• Réaliser des visites de suivi (monitoring) des centres investigateurs.
• Servir de soutien technique aux investigateurs.
• Rédiger les informations importantes de l’étude par mail ou sous forme de newsletter.
• Éditer et gérer les demandes de corrections.
• Gérer le stock des médicaments et des dispositifs médicaux utilisés.
• Monitorer les cahiers d’observation complétés par les médecins.
• Rédiger des rapports de suivi.
• Répondre aux questions des médecins.
• Veiller à la détection et au suivi attentif des évènements indésirables (EI) et évènements indésirables graves (EIG).
• S’assurer du bon respect des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe projet (chef de projet clinique, autres ARC…).
• Vérifier la transmission des données de pharmaco/matério/réacto-vigilance aux services concernés.

Exploitation des résultats 

• Contrôler les données recueillies par rapport aux données sources.
• Superviser les corrections.
• Transmettre les résultats au management.
• Informer sa hiérarchie des résultats lors des différentes étapes de l’étude.

Savoir-faire

• Démontre une excellente connaissance des ICH-GCP et de l’environnement réglementaire des essais cliniques
• Sait communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
• S’exprime couramment en anglais (oral et écrit)
• Bonne connaissance de l’informatique
• Doit pouvoir voyager (voyage national de plus d’une journée potentiellement)

Savoir

• Licence, Master ou Doctorat (en sciences de préférence) ou équivalent
• Master en management d’essais cliniques ou DIU FARC
• Minimum de 1 an d’expérience dans un poste d’ARC en CRO, pharma, biotech ou medtech
• Expérience dans le monitoring d’essais cliniques de phases précoces souhaitable (phase 1 et/ou 2)
• Expérience dans le domaine des neurosciences souhaitable

Savoir être

• Sait être organisé(e), multitâche et rigoureux(se) s’attaché(e) aux détails
• Sait travailler en équipe
• Sait définir des priorités pour lui(elle)-même
• Fait preuve de motivation
• Sait travailler de manière autonome

Missions principales

Au sein de la Direction de la Communication & du Développement, sous la hiérarchie opérationnelle du Responsable de la communication digitale et la hiérarchie fonctionnelle de la Directrice adjointe de la communication de l’Institut, vous serez en charge du développement de la communication digitale de l’Institut, et de l’accompagnement des événements à composante numérique. Vous aurez ainsi pour taches principales de :

• Participer au développement du community management de l’Institut :
  • Gérer et animer les réseaux et médias sociaux existants (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube…) ;
  • Animer, fédérer et recruter , générer de l’audience
  • Proposer des développements et ajustements de la stratégie de l’Institut sur les réseaux sociaux.
• Créer de live tweets, modérer des livestreams
• Produire des contenus multimedia pour le web et les réseaux sociaux : visuels, infographies, recherches iconographiques, vidéos, animations
• Assurer une veille sur les thématiques identifiées par l’Institut
• Participer aux activités de webmastering (intégration de contenus) et de refonte du site web

• Analyser, mesurer et optimiser le trafic et les tunnels de conversion
• Veiller à l’e-réputation
• Accompagnement des éventuels besoin des équipes du fundraising

Savoir-faire

• Connaissance PAO appréciée
• Très bonne connaissance de la dynamique des réseaux sociaux et des enjeux actuels
• Bonne autonomie et aisance dans l’utilisation des outils de montage vidéos

Savoir

• En formation dans le domaine de la communication audiovisuelle et marketing digitale (Bac +2 à Bac+5)
• Anglais courant

Savoir-être

• Réactif, dynamique et force de propositions
• Esprit d’équipe

Missions principales

L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives, financières et humaines de son personnel de recherche grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

POSTE

Chaque pôle est rattaché à la Direction des Finances et est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille :

Gérer les demandes d’achats,

• Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
• Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau

Assurer la gestion de la dépense

• Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
• Suivre l’enregistrement des livraisons et s’assurer du paiement des factures
• S’assurer du rattachement des pièces justificatives dans les outils de gestion

 Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels

• Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
• Etablir les ordres de missions
• Instruire les demandes d’avance sur frais 
• Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
• Préparer les demandes de remboursement

 Accompagner les équipes dans les démarches RH

• Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement RH
• Contrôler la complétude du dossier
• Assurer le suivi du dossier en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Institut du Cerveau

PROFIL

Savoir

• Niveau bac à bac+2 (BTS, DUT)
• Maîtrise de la gestion administrative
• Maitrise du Pack Office (Excel, word et outlook)
• Pratique de l’anglais appréciée

Savoir-faire

• Suivre la gestion administrative d’un service
• Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi des indicateurs
• Organiser et préparer les réunions

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité,
• Adaptation, autonomie
• Bonne capacité d’organisation, gestion des priorités
• Très bon relationnel, travail en équipe, discrétion
• Esprit d’initiative

Au sein d’un pôle d’une quinzaine de personnes, vous prenez en charge l’assistanat de la pépinière d’entreprises iPEPS dans ses aspects opérationnels en lien direct avec l’équipe de l’incubateur et directement rattaché au Responsable opérationnel.

Vous assurez le confort au quotidien d’une vingtaine de jeunes entreprises innovantes hébergées sur les sites iPEPS en étant leur point d’entrée unique pour toutes les questions logistiques. Vous travaillez en équipe ainsi qu’en lien avec les services généraux de l’Institut (IT, Direction des achats…) et nos prestataires externes, et assistez le manager opérationnel dans ses différentes missions. A ce titre vous pouvez occasionnellement être amené  à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action sur l’ensemble des sites d’incubation iPEPS.

Misions principales :

Vous êtes un interlocuteur « responsable » et prenez en charge les demandes journalières et la logistique quotidienne des incubés  :

• Demandes de réservations de salles de réunion
• Création et le suivi des demandes de badges et de comptes informatiques des nouveaux entrant
• Interface avec les services techniques et informatiques
• Gestion des états des lieux et de l’onboarding des entreprises
• Mise à jour de supports de communication
• Commandes de fournitures et de petit matériel
• Petite maintenance
• (…)

Vous appuyer l’organisation évenementielle interne  :

• Organisation de déjeuners de networking, d’ateliers, d’afterworks…
• Lien avec les prestataires
• Gestion opérationnelle du calendrier et des demandes de réservation du site Chevaleret

Identification de fournisseurs et de services de proximité

Savoir-faire

• Connaissances en informatique et bureautique (pack office)
• Compétences dans la gestion des services
• Compétences en organisation et en planification

Savoir

• De formation BAC +2/3: BTS/DUT Secrétariat, gestion et administration

• 3 ans d’expérience dans l’assistanat et la gestion
• Parfaite maîtrise de l’écrit et de l’oral en français
• Bon niveau en anglais

Savoir-être

Dynamique, organisé et force de proposition, vous savez orienter et évoluer dans un environnement exigeant, multitâches et dans le respects des délais. Vous êtes autonome, rigoureux, aimez le contact et vous avez un grand sens du service.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) prend la responsabilité du développement des activités d’incubation d’entreprises de l’Institut. Garant/e de l’identification de projets à fort potentiel alignés avec les axes stratégiques de l’Institut, il/elle construit et déploie une offre d’accompagnement fortement différenciante afin de garantir la compétitivité de la structure et le succès de ses start-ups.

Les principaux axes du programme d’incubation sont l’accompagnement à la recherche de financements (dilutifs ou non) et l’accélération des programmes de R&D des start-ups incubées. Le/la responsable est également garant de la création d’outils et procédures permettant d’augmenter l’efficacité des actions menées. 

Il/elle

• Mène une réflexion stratégique sur le positionnement de l’incubateur et de son offre dans le paysage français
• Constitue autour de lui/elle une équipe capable de mettre en œuvre ces actions.
• Analyse en profondeur les projets des start-ups afin de leur proposer une offre d’accompagnement R&D personnalisée en s’appuyant sur les services internes de l’Institut
• Gère l’ensemble des étapes d’accueil et d’« onboarding » et déroule un programme opérationnel structuré
• Aide les start-ups à construire leur « pitch », organise un réseau de mentors et des sessions de préparation aux rencontres avec les business angels / mécènes de l’Institut, puis avec les Venture Capitalists
• Soutient la rédaction de dossiers de demandes d’aide financière
• Met en lien avec les acteurs pertinents de l’écosystème
• Assure le suivi régulier et écrit des progrès des start-ups sur la base des indicateurs de performance (KPI) définis avec son responsable
• Assure le lien avec les partenaires de l’incubateur (STATION F, autres incubateurs.)
• Rassemble et met à disposition des start-ups incubées toutes les informations sur les workshops et séminaires divers auxquelles celles-ci peuvent assister
• Réalise des notes de synthèse régulière à l’attention du comité stratégique de la filiale ICM Tech et du comité de direction de l’Institut
• Opère une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;

 Savoir-faire

• Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en start-up, incubateur ou équipe de transfert de technologies
• Culture du résultat
• Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation

Savoir

• De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ; idéalement, doctorat en neurosciences

• Anglais courant.

Savoir-être

Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

Vous voulez avoir un impact en développant la recherche clinique du numéro 2 mondial de la neurologie clinique ? Construire avec des développeurs du monde entier des protocoles de recherche clinique plus fins, plus innovants, plus efficaces ? Développer votre démarche dans une optique d’impact sociétal positif ? Ce poste est peut-être pour vous.

MISSIONS :

• Vous prenez en charge le développement de la recherche clinique avec les clients industriels de l’Institut, couvrant les départements de neurologie/psychiatrie du plus grand pôle des maladies du système nerveux en Europe
• Vous déployez pour cela une stratégie à même d’engager et d’impliquer toute la communauté et de différencier votre offre de la compétition,
• Vous identifiez et convainquez les meilleurs industriels dans les secteurs de la biotechnologie, de la pharmacie et du dispositif médical
• Vous menez vos négociations en vous assurant de la parfaite adhésion des parties impliquées
• Vous développez votre activité toujours guidé par la qualité, et en plaçant le bien du patient en première place.
• Vous couvrez une variété de sujets allant de la recherche de biomarqueurs aux essais de phase 2 en passant par la valorisation de set de données et nouveaux outils d’évaluation clinique

Pour cela, vous vous appuyez sur des investigateurs de premier plan international, sur le Centre d’Investigation Clinique de Neurosciences, sur l’unité de recherche clinique précoce Neurotrials, et sur des plateformes technologiques de premier plan au sein d’une structure de gestion privée apte à offrir toute la réactivité nécessaire à du développement industriel.

 Savoir-faire

• 5 à 10 ans d’expérience professionnelle minimum
• Expérience Biotech ou CRO 2 ans minimum, dans des fonctions de développement d’affaires.

Savoir

• Niveau Masters minimum (pharmacie, sciences)
• Formation complémentaire type MBA appréciée
• Expertise en neurosciences souhaitée
• Parfaite maîtrise de l’anglais.

Savoir-être

• Mentalité combatante et goût prononcé pour le développement d’affaires
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Esprit d’équipe
• Créativité

Vous devenez l’interlocuteur privilégié des start-ups et PME du secteur de la santé et le relais entre elles et les différentes plateformes d’accélération développées à l’Institut :

• L’incubateur iPEPS
• Care Lab, le livinglab hospitalier dédié aux développements medtech/digital orientés vers le patient
• L’unité de soutien réglementaire pour préparation des essais cliniques
• Les 10 plateformes technologiques de l’Institut
• Le grant office de l’Institut et son offre de montage de dossiers de financement

 Pour ceci, vous :

– développez des outils de communication et de prospection digitaux

– créez et diffusez des contenus mettant en valeur les offres de service

– identifiez et rencontrez une grande variété de jeunes entreprises

– qualifiez les besoins, assurez la bonne mise en œuvre de la réponse technique

– anticipez les points de blocage et identifiez les solutions à y apporter

– assurez le suivi de satisfaction et la mesure de progression des interactions

Enfin, vous participez à la mise en place de procédures optimisées du parcours startups et opérez une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;

Savoir-faire :

• Idéalement avec de bonnes connaissances et/ou une première expérience dans le domaine du management de l’innovation ou de l’accompagnement d’entreprises de haute technologie
• « Digital addict » : maîtrise éprouvée des réseaux sociaux et des stratégies d’influence
• Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation ;

 Savoir :

• De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ;
• Anglais courant.

 Savoir-être :

Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité         qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.

POSTE

L’assistant(e) ingénieur(e) participera au fonctionnement opérationnel de la plateforme de culture cellulaire de l’institut et réalisera des prestations dans son domaine de compétence. 

Missions principales :

• Réalisation de prestations de services dans le cadre de projets académiques ou industriels et rédaction des rapports.
• Production de cultures cellulaires (cultures primaires, lignées).
• Mesure de paramètres biologiques et tests fonctionnels.
• Imagerie cellulaire.
• Formation des nouveaux entrants aux principes de base de la culture cellulaire et à l’utilisation des équipements.
• Acquisition et transmission des savoir-faire et des techniques.
• Gestion des espaces communs de la plateforme et des stocks de consommables.
• Supervision du matériel mise à disposition : organisation des maintenances, surveillance.
• Aide à la gestion administrative de la plateforme : commandes, facturation, inventaire, mailing, affichage…

PROFIL

Savoir :

• Licence en biologie.
• Niveau d’Expérimentation Animale 2 ou plus.
• Une expérience préalable du travail en plateforme serait un plus.

Savoir Faire :

• Connaissances générales en biologie.
• Maîtrise des principes et des techniques de base de culture cellulaire et de biologie cellulaire: production, maintenance et traitements des cultures; techniques de transfection ; détection par immunofluorescence; comptage cellulaire; observation au microscope ; dosages ELISA; …
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Maitrise de l’outil informatique: bureautique de base et logiciels de gestion de plannings, de stocks et de commandes.
• Maitrise de l’anglais scientifique.

Savoir-être :

• Motivation, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation et qualités relationnelles.
• Savoir rendre compte de son activité et transmettre des savoir-faire.

Missions principales 

Au côté de l’équipe du Grants office, le rôle du/ de la chargé(e) de projet :

• Création de propositions de valeur convaincantes pour les entreprises ;
• Soutien à une veille régulière des informations, des appels d’offres pour l’ensemble de la communauté, mise en place des évènements d’information (et/ou webinaires) auprès de la communauté ; représentation dans les réunions de lobbying et bailleurs de fonds.
• Participation à la communication des actions du grants office : base de données, diffusion des appels d’offre
• Étude d’éligibilité des entreprises et des chercheurs du périmètre pour les différents types d’appels à projets, conseil et au montage des projets auprès des entreprises- Orientation résultats et KPI.
• Échanges réguliers avec les entreprises, les chercheurs, les cliniciens, les plateformes, de l’écosystème pour la réponse à des AO

• Suivi des subventions obtenues et coordination transversale en post-award. Contractualisation des subventions, aide à la préparation des Grant Agreement, Consortium Agreement, relecture, lien avec les départements des fonctions supports, diffusion, organisation des réunions kick-off, suivi à travers la base de données de l’Institut, interaction avec les financeurs, conseils sur le reporting ;
• Préparation de devis et contrats de prestation, diffusion du contrat, suivi des indicateurs

• Préparation des rapports d’activité pour le bailleur de fonds BPI soutenant cette nouvelle offre ;
• Réflexion autour de la pérennisation, développement de l’activité auprès des entreprises

Savoir :

• Niveau Master Affaires internationales/ Master Innovation/ valorisation
• Double compétence, scientifique secteur Santé/ deep Tech (Master 2)
• Expérience réussie d’au moins 4 ans dans la rédaction de réponse à des appels d‘offres à l’échelle nationale, européenne ou internationale ; expérience dans les AO dédiés « Seed » start-up et PMEs (BPI, SMEs instruments, etc)

Savoir-faire :

• Expertise dans les aspects de montage et de suivi administratif des subventions de façon transversale
• Bonne connaissance des différents bailleurs de fonds
• Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires)
• Maîtrise d’Office et base de données (type Excel/ Access ressources)
• Anglais courant indispensable, écrit / oral.

  Savoir-être :

• Intérêt fort pour le secteur de la recherche et son écosystème d’innovation
• Vous êtes autonome, pro-actif, réactif, orienté résultats
• Vous possédez un esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes à la coordination et à la communication avec différents interlocuteurs : bailleurs de fonds, chercheurs, partenaires, entreprises, fonction supports