L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.
POSTE
L’Institut du Cerveau est un centre de recherche de dimension internationale, réunissant une UMR (Inserm, CNRS et Sorbonne Université) et une Fondation, reconnue d’Utilité Publique (FRUP).
La Direction Achats Equipements et Logistique (DAEL) est organisée en trois pôles : le pôle Achats, le pôle Equipements et le pôle Logistique.
Dans un contexte d’évolution du Service Achats et de croissance l’Institut du Cerveau crée un poste de Responsable achats.
Rattaché au Responsable de la DAEL et acteur-clé de la transformation du processus et de la fonction achat, le responsable achats aura pour mission de définir, piloter et déployer la politique d’achats de l’Institut du Cerveau, tant dans sa mise en œuvre stratégique qu’opérationnelle, en veillant à intégrer la démarche RSE et de maîtrise des risques/qualité/conformité de l’Institut dans l’exercice de ses missions.
ACTIVITES
Le Responsable achats sera en charge les actions suivantes :
Stratégie achats/ Négociation
- Définir, piloter et assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’achats de l’Institut
- Analyser les besoins achats des équipes scientifiques, plateformes et métiers supports et mettre en œuvre une politique d’achats adaptée en termes de qualité et de coûts. Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques, etc.)
- Contribuer à l’évolution du processus Achats, notamment par la révision du référentiel achats (segmentation par familles, nomenclature), la définition des procédures d’achats
- Analyser les dépenses en vue de prévoir la mise en place de procédures (privées / publiques).
- Participer à la MOA du SI Achats
- Assurer une veille économique et technologique constante pour anticiper les évolutions du marché.
- Passer les commandes d’achat sur les outils de gestion de l’Institut du Cerveau (Public : SAFIR et privé : SAP)
- Assurer le déploiement de certains marchés stratégiques et le suivi rigoureux de leur bonne exécution administrative et technique (relations fournisseurs, suivi des indicateurs de performance, etc),
- S’assurer de la bonne utilisation des marchés publics existants
- Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires
- Contribuer, avec le soutien du Pôle juridique, à la rédaction des contrats et des accords-cadres
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats et des directions métier de l’Institut.
Management d’une équipe d’acheteurs
- Animer et coordonner les activités d’une équipe de deux acheteurs, spécialisés dans différentes familles d’achats
- Favoriser le développement de leurs compétences et les accompagner dans leurs souhaits de mobilité, formation (CQP [certificat de qualification professionnelle], VAE [validation des acquis par l’expérience] …).
Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de sourcing adaptée aux besoins,
- Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, mettre en place un système de rating et établir une cartographie de la base fournisseurs,
- S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels, avec l’appui du Pôle juridique de l’Institut,
- Surveiller les seuils de dépenses (public / privé) de l’Institut.
PROFIL
Diplômes / Expériences :
Formation de niveau Bac +5 de type :
-
- Master spécialisé en achats ou école supérieure des acheteurs professionnels
- Master spécialisé dans le domaine d’activité de l’Institut ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats
- Diplôme d’école d’ingénieurs complété par une formation dans le domaine des achats
Expériences souhaitées :
- 3 ans minimum à un poste similaire avec le management d’une équipe
- Une expérience au sein d’un établissement de recherche serait un plus
Savoirs :
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumis l’Institut
- Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…
- Excellente connaissance de l’ensemble du process achats
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels Achat. Bonne connaissance des offres logiciels dans le domaine de l’e-sourcing et des places de marché
- Maîtrise de la démarche Risques, Qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs) et Conformité
- La maîtrise de l’anglais est souhaitée
Savoir-Etre :
- Capacité à prioriser et à anticiper
- Sens de la négociation et diplomatie
- Force de proposition et de conviction, ténacité
- Rigueur et méthode
CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant «Responsable achats (H/F)»