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Un(e) Data Manager Senior (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Plateforme technologique Type d'annonce : ICM

Nous recherchons actuellement une personne capable de coordonner la gestion des données à l’Institut du cerveau de Paris. Si vous êtes la personne que nous recherchons, vous guiderez, formerez et soutiendrez les équipes et les plateformes de recherche sur la bonne approche pour leur gestion de données. Vous les guiderez tout au long du cycle de vie de leurs données. Cela comprend : la création de plans de gestion des données, l’utilisation de formats et de systèmes corrects, la communication avec la DSI, la communication avec le service juridique et le DPD de l’institut, et le stockage à long terme de l’ensemble de données. Le poste exige la capacité d’assurer la liaison avec un grand nombre d’entités de l’institut, tant dans le domaine scientifique que dans le domaine administratif. En outre, vous serez un défenseur et un formateur actif en ce qui concerne les meilleures pratiques de gestion et de partage des données.

Missions principales

  • Être un point de contact central en ce qui concerne les questions liées aux données de recherche à l’institut
  • Diriger une équipe qui gère les données des études et les bases de données REDCap
  • Aider les chercheurs en les guidant dans le processus et en établissant le contact avec les bons groupes.
  • Former et promouvoir les meilleures pratiques en matière gestion des données
  • Fournir des informations à la DSI sur les domaines dans lesquels l’infrastructure de gestion des données peut être améliorée à l’institut.
  • Établir des relations entre les équipes et les services de l’entreprise (services juridiques, DPO, DSI, etc.) lorsque cela est nécessaire pour leurs projets.
  • Créer des estimations et des devis pour le soutien à la gestion des données
  • Nettoyer et valider les données, en résolvant les problèmes avec le personnel chargé de la collecte des données (Project investigateur, Post-doc, ARCs).

Savoir-faire

  • Connaissance approfondie des procédures de gestion des données, des meilleures pratiques (Data Management Plan) et des outils de gestion des données (de préférence avec REDCap) ,
  • Bonne connaissance des bases de données relationnelles (comme mysql ou postgres) et du langage SQL.
  • Une certaine connaissance de la conformité au GDPR (données sensibles, MR de la CNIL, privacy by design and by default…) est souhaitable.

Savoir

  • Titulaire d’un master (bac+5) scientifique/biostatistique/bio-informatique/informatique avec des compétences en gestion des données
  • Expérience en gestion de projet
  • Bonne expérience de l’environnement de recherche clinique universitaire et de la gestion de cohortes longitudinales.
  • De bonnes compétences en anglais scientifique.
  • Une passion pour les données FAIR et la reproductibilité scientifique.

 Savoir-être

  • Capacités d’organisation (individuellement et en équipe)
  • Autonomie, Rigueur, Adaptabilité
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
  • Excellent relationnel
  • Esprit d’équipe, implication dans un travail collaboratif
  • Capacité à communiquer avec des chercheurs et du personnel d’horizons divers
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Un(e) Technicien(ne) en technique de culture cellulaire (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée 18 mois Domaine d'activité : Plateforme technologique Type d'annonce : ICM

Le(a) technicien(ne) participera au fonctionnement opérationnel de la plateforme de culture cellulaire de
l’institut et réalisera des prestations dans son domaine de compétence.
Missions principales :
▪ Réalisation de prestations de services dans le cadre de projets académiques ou industriels et
rédaction des rapports.
▪ Production de cultures cellulaires (cultures primaires, lignées).
▪ Mesure de paramètres biologiques et tests fonctionnels.
▪ Imagerie cellulaire.
▪ Formation des nouveaux entrants aux principes de base de la culture cellulaire et à l’utilisation des
équipements.
▪ Acquisition et transmission des savoir-faire et des techniques.
▪ Gestion des espaces communs de la plateforme et des stocks de consommables.
▪ Supervision du matériel mise à disposition : organisation des maintenances, surveillance.
▪ Aide à la gestion administrative de la plateforme : commandes, facturation, inventaire, mailing,
affichage…

PROFIL

Savoir :
• Bac +2 en biologie
• Niveau d’Expérimentation Animale 2 ou plus
• Une expérience préalable du travail en plateforme serait un plus.
Savoir Faire :
• Connaissances générales en biologie
• Maîtrise des principes et des techniques de base de culture cellulaire et de biologie cellulaire :
production, maintenance et traitements des cultures; techniques de transfection ; détection par
immunofluorescence; comptage cellulaire; observation au microscope ; dosages ELISA; …
• Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Maitrise de l’outil informatique : bureautique de base et logiciels de gestion de plannings, de stocks et
de commandes.
• Maitrise de l’anglais scientifique.
Savoir-être :
• Motivation, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation et qualités relationnelles.
• Savoir rendre compte de son activité et transmettre des savoir-faire.

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Un(e) Responsable du pôle Organisation, management de la Qualité et des Risques H/F Poste à pourvoir : 01/02/2022 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

L’institut du Cerveau recherche son responsable du pôle ROQ, dont les missions sont décrites ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES

  • Animation du pôle Organisation, management de la Qualité et des Risques.
  • Participation aux réunions bilans demandées par la Direction.
  • Elaboration et gestion du budget du pôle.
  • Evaluation des collaborateurs du pôle Organisation, Qualité et Risques.
  • Coaching et fixation des objectifs des collaborateurs.
  • Encadrement d’une équipe de 2 personnes pour la mise en place d’applications structurantes, la gestion des changements/projets, la transformation de la vision de la Direction en activités opérationnelles auprès des Fonctions Supports et des Plateformes et les animations inter-pôles, dans les domaines de son périmètre :

MANAGEMENT DE LA QUALITÉ

  • Mise en place et suivi de la Politique Qualité et des objectifs définis pour les Plateformes certifiées, par la Direction.
  • Maintien des certifications ISO 9 001 et NF S 96900.
  • Gestion des certifications potentielles.
  • Organisation d’audits internes et externes.
  • Réalisation d’audits internes.
  • Déploiement et gestion des applications structurantes.
  • Référent qualité des Instituts CARNOT.

MANAGEMENT DES RISQUES

  • Accompagner les opérationnels dans l’identification, l’évaluation et la maîtrise des risques inhérents aux domaines d’intervention de l’Institut.
  • Accompagner les opérationnels dans la mise en place et le développement de systèmes de prévention des risques.
  • Mise en place d’actions de communication auprès du public concerné.
  • Participation à la mise en conformité au RGPD.

ORGANISATION

  • Accompagnement des évolutions organisationnelles
  • Contribution à l’élaboration de procédures transversales permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelles

 

MISSIONS SECONDAIRES

DATA MANAGEMENT

  • Accompagner la mise en place de la Politique de gestion et partage des données de la recherche (PGD ou Data Management Plan).
  • Animation transversale d’une « cellule d’aide au chercheur ».
  • Pilotage des outils dédiés au data management.
  • Accompagner la mise en conformité réglementaire des données scientifiques, de recherches, RGDP…
  • Reconnaître et valoriser les bonnes pratiques

INSTITUT CARNOT

  • Audits internes
  • Participation aux réunions annuelles CARNOT

 

INTERACTIONS :

Interactions internes à l’Institut du Cerveau :

  • Fonctions supports (participation aux CODIS)
  • Plateformes (soutien et animation des réunions)
  • Equipes scientifiques

Interactions externes à l’Institut du Cerveau :

  • Prestataires existants ou à venir
  • Organismes de contrôles et/ou de certification

 

Savoir-faire :

  • Expérience de 7 à 10 ans sur des projets transverses concernant la Gestion des Risque, l’Organisation et le Système de Management de la Qualité
  • Une connaissance des normes et réglementations
  • Expertise en normes ISO (9001, 27701, 31000, 26000)

 Savoir :

  • Bac + 5
  • Certification Auditeur IRCA
  • Une grande aisance et un intérêt manifeste pour les référentiels ISO concernés et leurs évolutions

 Savoir-être :

  • Sens de la négociation et ténacité dans l’atteinte de vos objectifs
  • Autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe et sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités relationnelles et d’écoute
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Un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique (H/F) Poste à pourvoir : Dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Equipes scientifiques pour plateforme technologique Type d'annonce : ICM

Missions principales

Mise en place des études 

  • Réaliser les documents nécessaires aux investigateurs : la plaquette de l’étude, les critères d’inclusion et d’exclusion, les fiches aide-mémoire…
  • Présenter les documents de l’étude, rappeler les critères d’inclusion/exclusion, faire démonstration du cahier d’observation électronique (création d’un patient test).
  • Sélectionner les médecins participant aux essais.
  • Effectuer des visites de présélection, d’initiation et de fermeture.
  • Présenter le protocole : l’utilisation du dispositif médical et sa destination ou le mode d’administration du médicament, les examens à réaliser, l’âge requis des patients volontaires…
  • Gérer la logistique des centres investigateurs (produits, échantillons biologiques, dispositifs médicaux…).

 

Suivi des études, monitoring 

  • Contrôler la bonne application des procédures et de la réglementation.
  • Réaliser des visites de suivi (monitoring) des centres investigateurs.
  • Servir de soutien technique aux investigateurs.
  • Rédiger les informations importantes de l’étude par mail ou sous forme de newsletter.
  • Éditer et gérer les demandes de corrections.
  • Gérer le stock des médicaments et des dispositifs médicaux utilisés.
  • Monitorer les cahiers d’observation complétés par les médecins.
  • Rédiger des rapports de suivi.
  • Répondre aux questions des médecins.
  • Veiller à la détection et au suivi attentif des évènements indésirables (EI) et évènements indésirables graves (EIG).
  • S’assurer du bon respect des bonnes pratiques cliniques et des normes applicables.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe projet (chef de projet clinique, autres ARC…).
  • Vérifier la transmission des données de pharmaco/matério/réacto-vigilance aux services concernés.

 

Exploitation des résultats 

  • Contrôler les données recueillies par rapport aux données sources.
  • Superviser les corrections.
  • Transmettre les résultats au management.
  • Informer sa hiérarchie des résultats lors des différentes étapes de l’étude.

Savoir-faire

  • Démontre une excellente connaissance des ICH-GCP et de l’environnement réglementaire des essais cliniques
  • Sait communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
  • S’exprime couramment en anglais (oral et écrit)
  • Bonne connaissance de l’informatique
  • Doit pouvoir voyager (voyage national de plus d’une journée potentiellement)

Savoir

  • Licence, Master ou Doctorat (en sciences de préférence) ou équivalent
  • Master en management d’essais cliniques ou DIU FARC
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste d’ARC en CRO, pharma, biotech ou medtech
  • Expérience dans le monitoring d’essais cliniques de phases précoces souhaitable (phase 1 et/ou 2)
  • Expérience dans le domaine des neurosciences souhaitable

Savoir être

  • Sait être organisé(e), multitâche et rigoureux(se) s’attaché(e) aux détails
  • Sait travailler en équipe
  • Sait définir des priorités pour lui(elle)-même
  • Fait preuve de motivation
  • Sait travailler de manière autonome
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Un(e) Chargé(e) de communication digitale junior Poste à pourvoir : 01/01/2022 Type de contrat : Contrat en alternance (apprentissage/professionalisation) Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Missions principales

Au sein de la Direction de la Communication & du Développement, sous la hiérarchie opérationnelle du Responsable de la communication digitale et la hiérarchie fonctionnelle de la Directrice adjointe de la communication de l’Institut, vous serez en charge du développement de la communication digitale de l’Institut, et de l’accompagnement des événements à composante numérique. Vous aurez ainsi pour taches principales de :

  • Participer au développement du community management de l’Institut :
    • Gérer et animer les réseaux et médias sociaux existants (Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube…) ;
    • Animer, fédérer et recruter , générer de l’audience
    • Proposer des développements et ajustements de la stratégie de l’Institut sur les réseaux sociaux.
  • Créer de live tweets, modérer des livestreams
  • Produire des contenus multimedia pour le web et les réseaux sociaux : visuels, infographies, recherches iconographiques, vidéos, animations
  • Assurer une veille sur les thématiques identifiées par l’Institut
  • Participer aux activités de webmastering (intégration de contenus) et de refonte du site web
  • Analyser, mesurer et optimiser le trafic et les tunnels de conversion
  • Veiller à l’e-réputation
  • Accompagnement des éventuels besoin des équipes du fundraising

 

Savoir-faire

  • Connaissance PAO appréciée
  • Très bonne connaissance de la dynamique des réseaux sociaux et des enjeux actuels
  • Bonne autonomie et aisance dans l’utilisation des outils de montage vidéos

Savoir

  • En formation dans le domaine de la communication audiovisuelle et marketing digitale (Bac +2 à Bac+5)
  • Anglais courant

Savoir-être

  • Réactif, dynamique et force de propositions
  • Esprit d’équipe

 

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Un(e) Assistant(e) incubateur d’entreprise(H/F) Poste à pourvoir : dès que possible Type de contrat : Contrat à durée déterminée Domaine d'activité : Équipes administratives Type d'annonce : ICM

Au sein d’un pôle d’une quinzaine de personnes, vous prenez en charge l’assistanat de la pépinière d’entreprises iPEPS dans ses aspects opérationnels en lien direct avec l’équipe de l’incubateur et directement rattaché au Responsable opérationnel.

Vous assurez le confort au quotidien d’une vingtaine de jeunes entreprises innovantes hébergées sur les sites iPEPS en étant leur point d’entrée unique pour toutes les questions logistiques. Vous travaillez en équipe ainsi qu’en lien avec les services généraux de l’Institut (IT, Direction des achats…) et nos prestataires externes, et assistez le manager opérationnel dans ses différentes missions. A ce titre vous pouvez occasionnellement être amené  à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action sur l’ensemble des sites d’incubation iPEPS.

Misions principales :

Vous êtes un interlocuteur « responsable » et prenez en charge les demandes journalières et la logistique quotidienne des incubés  :

  • Demandes de réservations de salles de réunion
  • Création et le suivi des demandes de badges et de comptes informatiques des nouveaux entrant
  • Interface avec les services techniques et informatiques
  • Gestion des états des lieux et de l’onboarding des entreprises
  • Mise à jour de supports de communication
  • Commandes de fournitures et de petit matériel
  • Petite maintenance
  • (…)

Vous appuyer l’organisation évenementielle interne  :

  • Organisation de déjeuners de networking, d’ateliers, d’afterworks…
  • Lien avec les prestataires
  • Gestion opérationnelle du calendrier et des demandes de réservation du site Chevaleret

Identification de fournisseurs et de services de proximité

Savoir-faire

  • Connaissances en informatique et bureautique (pack office)
  • Compétences dans la gestion des services
  • Compétences en organisation et en planification

Savoir

  • De formation BAC +2/3: BTS/DUT Secrétariat, gestion et administration
  • 3 ans d’expérience dans l’assistanat et la gestion
  • Parfaite maîtrise de l’écrit et de l’oral en français
  • Bon niveau en anglais

Savoir-être

Dynamique, organisé et force de proposition, vous savez orienter et évoluer dans un environnement exigeant, multitâches et dans le respects des délais. Vous êtes autonome, rigoureux, aimez le contact et vous avez un grand sens du service.

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