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Contexte

L’Institut du cerveau de Paris vise à assurer l’accès le plus large possible à ses recherches, conformément au principe : « aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire ». Sa politique de données actualisée vise à sensibiliser les chercheurs aux meilleures pratiques, de la collecte au partage des données, et à développer et déployer les ressources opérationnelles pour les mettre en œuvre : du stockage et de l’infrastructure informatique aux outils de gestion des données, en passant par un support technico-règlementaire adapté. L’objectif final est une mise à disposition des données, qui valorise la production scientifique de l’Institut et affirme notre engagement dans la science ouverte et envers la communauté des patients.

Dans ce contexte, l’Institut du cerveau de Paris crée un nouveau poste de Chief Data Officer.

Le Chief Data Officer (CDO) jouera un rôle central dans la mise en œuvre de la gouvernance des données à l’Institut du Cerveau. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, le CDO collaborera étroitement avec toutes les parties prenantes : la Direction des Systèmes d’Informations (DSI), la plateforme Data Analysis Core (DAC), les affaires juridiques, la Délégation pour la protection des données (DPO), l’ingénieur sécurité informatique et les équipes de recherche.

Le CDO sera chargé de mettre en œuvre la politique de l’Institut en matière de données et d’en assurer la conformité aux réglementations et meilleures pratiques, en mettant l’accent sur la promotion du stockage FAIR des données et sur la création d’un environnement dans lequel les données peuvent être consultées, partagées et intégrées de manière transparente sur les réseaux, en favorisant l’interopérabilité et la réutilisation des données.

MISSIONS :

Rattaché à la Secrétaire Générale, le Chief Data Officer aura les responsabilités suivantes :

1. Mise en œuvre technique de la gouvernance des données de l’Institut :

– Veiller à ce que la collecte, le traitement, le stockage et la réutilisation des données scientifiques soient conformes à la politique de l’Institut en matière de données, d’intégrité scientifique et de sécurité des données.

– Traduire la politique des données en actions en lien avec la DAC et la DSI, en veillant à la mise en œuvre en temps voulu de la feuille de route pour répondre aux besoins des chercheurs et aux exigences de la politique des données. Il s’agit notamment de :

• Communiquer de manière proactive avec les équipes de recherche pour anticiper les besoins en infrastructure, en facilitant l’intégration transparente du cycle de vie des données et des mesures de sécurité.
• Déployer des processus de gestion des données FAIR et des solutions techniques pour la gestion et la gouvernance des données dans l’ensemble de l’Institut, dans une perspective d’usage, de conformité et de reproductibilité scientifique.
• Permettre et renforcer la conversion vers des formats de (méta)données interopérables, le transfert contrôlé des données et la mise en œuvre du cycle de vie des données.
• Préparer l’intégration technique et les mesures de sécurité pour permettre l’intégration de l’infrastructure et des données de recherche de l’Institut dans les initiatives nationales, européennes et mondiales de science ouverte pour le stockage centralisé ou fédéré, le calcul et le partage des données.
• Mettre en œuvre une solution exploitable par des machines pour la gouvernance des données, y compris l’intégration de l’automatisation du DMP avec le DAC et le DSI, y compris l’attribution contrôlée des droits de stockage, de calcul et d’accès.

2. Gouvernance des données, défense des intérêts et soutien :

• Défendre et promouvoir les meilleures pratiques dans tous les aspects de la gouvernance des données, en mettant l’accent sur le développement de la science ouverte, tout en respectant les exigences légales et réglementaires.
• Participer à un effort concerté de sensibilisation aux questions de gouvernance des données, de cycle de vie des données, de plans de gestion des données et de pratiques de science ouverte.
• Aider les chercheurs et les plateformes à se conformer à la politique de l’Institut en matière de données, offrir un soutien technique et fournir des solutions pour la gestion des données scientifiques dans tous les domaines des neurosciences acquises, traitées et stockées à l’institut.

3. Garantir la qualité, la sécurité et la conformité :

• Mettre en œuvre, en lien avec le service juridique, le RIPH et la DPO, des procédures de contrôle de la conformité, de la gouvernance des données et de la traçabilité des données.
• Résoudre les problèmes de gouvernance des données en collaboration avec les chercheurs principaux, les post-docs, les ingénieurs, les associés de recherche clinique et les autres parties prenantes.
• Assurer l’intégration de la sécurité informatique dans l’aspect des données en collaboration avec l’ingénieur sécurité.

4. Collaboration et direction d’équipe :

• Interagir avec la DSI, les chefs de projet et les développeurs principaux pour assurer la réussite de la mise en œuvre technique, la maintenance de la politique de gouvernance des données dans un mode d’amélioration continue.
• Harmoniser et mettre en œuvre les pratiques et procédures de gestion des données dans l’ensemble de l’institut, en coordination avec le noyau d’analyse des données (DAC).
• Contribuer à l’évolution de la politique des données, du DMP et des documents et procédures réglementaires dans le cadre du comité technique et réglementaire (CART) et des comités de pilotage scientifiques.

Les missions sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution des besoins de l’Institut.

PROFIL

Savoir-faire :

• Expérience dans un environnement de recherche en santé/clinique (université ou entreprise).
• Expérience de la mise en œuvre de plans de gestion des données (DMP),
• Connaissance des cycles de vie des données de recherche et des solutions informatiques pour la gouvernance des données.
• Connaissance du RGPD, de la loi française sur la santé, des évaluations de la protection des données et des procédures éthiques réglementaires (CNIL)
• Expertise dans les outils numériques pour la gestion des données et les bases de données de recherche (clinique) (par exemple, REDCap, OMERO, XNAT et les outils ELN).

Savoir :

• Doctorat en sciences, de préférence en informatique, en gestion des données, en biostatistique ou dans un domaine connexe
• Connaissance des solutions informatiques dédiées à la gouvernance des données, y compris le stockage, le traitement des données et le calcul haute performance
• Capacité à communiquer efficacement en anglais et en français
• Une connaissance des meilleures pratiques et de la réglementation en matière de gestion des données de recherche (clinique) est souhaitée.

Savoir-être :

• Passion pour le référentiel FAIR, la science ouverte et la reproductibilité scientifique.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion de projet (individuel et en équipe).
• Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles, de communication et de leadership.
• Flexibilité et approche orientée solutions, avec la capacité de collaborer avec des équipes diverses.
• Volonté d’apprendre et de s’intégrer dans un réseau d’équipes de recherche, de départements de soutien à la recherche et de réseaux nationaux et internationaux de gestion des données.
• Autonomie, force de proposition, et pragmatisme.

CV et lettre de motivation à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant «Chief Data Officer (H/F)»

Position Context and summary :

The Paris Brain Institute aims to ensure the widest possible access to its research in accordance with the principle : « as open as possible, as closed as necessary. » Its updated data policy seeks to raise awareness of best practices among researchers, from data collection to data sharing, and to develop and deploy the operational resources to implement them : from storage and computational infrastructure to data management tools, through appropriate technical and regulatory support.

The ultimate aim is to establish Institute a data warehouse, a catalogue and a Paris Brain portal that guarantees the potential added value of the Institute’s scientific output and communicates our commitment to open science and to the patient community.

In this context, the Paris Brain Institute creates a new position of Chief Data Officer.

The Chief Data Officer (CDO) will play a pivotal role in implementing data governance at the Paris Brain Institute (ICM). Reporting to the General Secretary, the CDO will collaborate closely with all stakeholders : IT Department,  the Data Analysis Core facility (DAC), , legal affairs, Data Protection Office (DPO), Information Security engeneer and research teams.

The CDO will be responsible for implementing the institute’s data policy and ensuring compliance, with a primary focus on promoting FAIR data storage and fostering an environment where data can be accessed, shared, and integrated seamlessly across networks, promoting the interoperability and reusability of data within and outside of the institute.

Job Description:

Reporting to the General Secretary, the Chief Data Officer will have the following responsibilities :

1. Technical implementation of the institute’s Data Governance:

• Ensure that the collection, processing, storage, and reuse of scientific data aligns with the institute’s data policy, scientific integrity, and data security.
• Translate the data policy into action in coordination with the Data Analysis Core and the IT department, ensuring the timely implementation of the roadmap to respond to the needs of researchers and the requirements of the data policy. These include:
  1. Communicating proactively with research teams to anticipate infrastructure needs, facilitating the seamless integration of the data lifecycle and security measures.
  2. Deploy FAIR data management processes and technical solutions for data management and data governance across the institute with a perspective on usability, compliance, and scientific reproducibility.
  3. Enable and reinforce (to conversion to) interoperable (meta)data formats, controlled data transfer and the implementation of data lifecycle.
  4. Prepare the technical integration and security measures to allow the institute’s infrastructure and research data to be integration into national, European, and global open science initiatives for centralized or federated storage, computation and data sharing.
  5. Implement a machine-actionable solution for data governance including integrating DMP automation with the DAC and DSI, including controlled allocation of storage, computation, and access rights.

2. Data governance, advocacy and support:

• • Advocate and promote best practices in all aspects of data governance, with a focus on nurturing open science with an understanding of legal and regulatory requirements.
  • Be part of a concerted effort to raise awareness on issues of data governance, data lifecycle, data management plans, and open science practices.
  • Assist researchers and platforms in complying with the institute’s data policy, offering technical support, and providing infrastructural solutions for scientific data management across all neuroscience domains acquired, processed, and stored at the institute.

3. Ensuring quality, security, and compliance

• Implement, together with legal, RIPH and DPO offices, monitoring procedures for compliance and data governance and data traceability.
• Resolve data governance issues in collaboration with principal investigators, postdocs, engineers, clinical research associates and other stakeholders.
• Ensure integration of IT security on data aspect together with the CISO/RSSI

4. Collaboration and Team Leadership :

• • Collaborate with the IT department’s CIO, project managers and lead developers to ensure the successful technical implementation, maintenance of the data governance policy in a continuous-improvement mode.
  • Harmonize and implement data management practices and procedures across the institute in coordination with the Data Analysis Core (DAC).
  • Contribute to the evolution of the data policy, DMP and regulatory documents and procedures as part of the technical and regulatory committee (CART) and scientific steering committees.

Tasks may be adapted as the Institute’s needs evolve.

Profile :

Know-how:

• Experience in a health/clinical research environment (academic or corporate).
• Experience in implementing Data Management Plans (DMPs),
• Knowledge in research data lifecycles and IT solutions for data governance
• Knowledge in GDPR, French health law, data protection assessments, and regulatory ethical procedures (CNIL)
• Expertise in digital tools for data management and (clinical) research databases (e.g., REDCap, OMERO, XNAT, and ELN tools).
• Knowledge in IT solution dedicated to data governance including storage, data processing and High-Performance Computing.

Knowledge:

• PhD in science, preferably in computer science, data management, biostatistics, or a related field.
• Ability to communicate effectively in English (required) and French (desired).
• Knowledge of best practices and regulations regarding (clinical) research data management is desired.

Soft skills:

• Passion for FAIR, open science, and scientific reproducibility.
• Excellent organizational and project management skills (individual and team).
• Outstanding interpersonal, communication, and leadership skills.
• Flexibility and solution-oriented approach, with the ability to collaborate with diverse teams.
• A willingness to learn from and integrate into a network of research teams, research support departments, and national and international data management networks.
• Autonomy and initiative, with a hands-on attitude.

Conditions:

• Starting date: As soon as possible
• Contract duration : Permanent position (CDI)
• Remuneration: Commensurate with qualifications and experience

Please send your resume and cover letter to : recrutement@icm-institute.org «Chief Data Officer (H/F)»

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

POSTE

L’Institut du Cerveau est un centre de recherche de dimension internationale, réunissant une UMR (Inserm, CNRS et Sorbonne Université) et une Fondation, reconnue d’Utilité Publique (FRUP).

La Direction Achats Equipements et Logistique (DAEL) est organisée en trois pôles : le pôle Achats, le pôle Equipements et le pôle Logistique.

Dans un contexte d’évolution du Service Achats et de croissance l’Institut du Cerveau crée un poste de  Responsable achats.

Rattaché au Responsable de la DAEL et acteur-clé de la transformation du processus et de la fonction achat, le responsable achats aura pour mission de définir, piloter et déployer la politique d’achats de l’Institut du Cerveau, tant dans sa mise en œuvre stratégique qu’opérationnelle, en veillant à intégrer la démarche RSE et de maîtrise des risques/qualité/conformité de l’Institut dans l’exercice de ses missions.

ACTIVITES

Le Responsable achats sera en charge les actions suivantes :

Stratégie achats/ Négociation

• Définir, piloter et assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’achats de l’Institut
• Analyser les besoins achats des équipes scientifiques, plateformes et métiers supports et mettre en œuvre une politique d’achats adaptée en termes de qualité et de coûts. Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques, etc.)
• Contribuer à l’évolution du processus Achats, notamment par la révision du référentiel achats (segmentation par familles, nomenclature), la définition des procédures d’achats
• Analyser les dépenses en vue de prévoir la mise en place de procédures (privées / publiques).
• Participer à la MOA du SI Achats
• Assurer une veille économique et technologique constante pour anticiper les évolutions du marché.
• Passer les commandes d’achat sur les outils de gestion de l’Institut du Cerveau (Public : SAFIR et privé : SAP)
• Assurer le déploiement de certains marchés stratégiques et le suivi rigoureux de leur bonne exécution administrative et technique (relations fournisseurs, suivi des indicateurs de performance, etc),
• S’assurer de la bonne utilisation des marchés publics existants
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires
• Contribuer, avec le soutien du Pôle juridique, à la rédaction des contrats et des accords-cadres
• Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats et des directions métier de l’Institut.

Management d’une équipe d’acheteurs

• Animer et coordonner les activités d’une équipe de deux acheteurs, spécialisés dans différentes familles d’achats
• Favoriser le développement de leurs compétences et les accompagner dans leurs souhaits de mobilité, formation (CQP [certificat de qualification professionnelle], VAE [validation des acquis par l’expérience] …).

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de sourcing adaptée aux besoins,
• Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, mettre en place un système de rating et établir une cartographie de la base fournisseurs,
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels, avec l’appui du Pôle juridique de l’Institut,
• Surveiller les seuils de dépenses (public / privé) de l’Institut.

PROFIL

Diplômes / Expériences :

Formation de niveau Bac +5 de type :

• • Master spécialisé en achats ou école supérieure des acheteurs professionnels
  • Master spécialisé dans le domaine d’activité de l’Institut ou en gestion/management/économie, complété par une spécialisation dans le domaine des achats
  • Diplôme d’école d’ingénieurs complété par une formation dans le domaine des achats

Expériences souhaitées :

• 3 ans minimum à un poste similaire avec le management d’une équipe
• Une expérience au sein d’un établissement de recherche serait un plus

Savoirs :

• Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumis l’Institut
• Connaissance des contraintes et procédures d’import/export : douanes, crédits documentaires, transports, assurances…
• Excellente connaissance de l’ensemble du process achats

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment des ERP/progiciels Achat. Bonne connaissance des offres logiciels dans le domaine de l’e-sourcing et des places de marché
• Maîtrise de la démarche Risques, Qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs) et Conformité
• La maîtrise de l’anglais est souhaitée

Savoir-Etre :

• Capacité à prioriser et à anticiper
• Sens de la négociation et diplomatie
• Force de proposition et de conviction, ténacité
• Rigueur et méthode

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant «Responsable  achats (H/F)»