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Un(e) Chargé(e) Ressources Humaines (H/F)

L’ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

La Direction des Ressources Humaines, composée d’une équipe de 9 personnes, accompagne les 700 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé).

Dans le cadre d’un CDI, votre mission consistera à gérer un portefeuille d’équipe en toute autonomie sur l’ensemble des missions RH/Administration du personnel.

Vous accompagnerez et apporterez votre expertise technique auprès des collaborateurs/trices de l’ICM depuis leur intégration et dans leur quotidien jusqu’à leur fin de contrat au sein de l’Institut.

A ce titre, vos activités principales seront les suivantes :

  • Gestion du recrutement des personnels scientifiques de votre pôle
  • Organisation et suivi du parcours d’intégration interne des nouveaux arrivants
  • Création des profils des nouveaux collaborateurs sur le SIRH et mise à jour des données administratives et contractuelles
  • Rédaction des documents contractuels à destination des collaborateurs/trices (promesse d’embauche, contrats, avenants, courriers RH, attestations etc.)
  • Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, fin de CDD etc.)
  • Gestion de l’intégration administrative : gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, dossiers hygiène et sécurité etc.
  • Conseil RH et participation aux actions communications auprès des collaborateurs/trices et managers
  • Production de tableaux de bord RH & reporting auprès des différentes directions & CSE (effectifs, Turn-over, …)
  • Participation à la rédaction de la BDES
  • Mise à jour et optimisation des procédures

PROFIL

  • Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du personnel et avez acquis de solides connaissances sociales
  • De formation initiale Bac+3 minimum à Bac+5 en Gestion des ressources humaines, paies ou juridique
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office et notamment Excel
  • A l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous êtes force de proposition, analytique & collaboratif
  • Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et appréciez la relation de service
  • Maitrise de l’Anglais

Un(e) Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information expérimenté(e) (H/F)

Vous avez le goût du challenge ? Développer et maintenir la sécurité d’un système d’information dans un des meilleurs centres de recherche scientifique au monde, qui gère de grands volumes de données (plusieurs Pétaoctets) et des systèmes innovants, vous motive ? Vous avez envie de travailler avec des technologies multiples et variées au sein d’une équipe dynamique à taille humaine en interaction forte avec la Direction des Systèmes d’Information ? Vous êtes proactif et souhaitez mettre en œuvre des solutions les plus performantes ? Le poste est fait pour vous !

 

Missions principales

  • Définir la politique de sécurité du système d’information de l’Institut du Cerveau et veiller à sa mise en application, dans le respect des recommandations de l’ANSSI et, le cas échéant, des orientations SSI des organismes partenaires de l’Institut du Cerveau ;
  • Élaborer tous documents (guide, procédures…) relatifs à la PSSI, en déployant les moyens (SI, formation…) nécessaires à sa mise en œuvre, en particulier pour la gestion des données sensibles ;
  • Définir les exigences de sécurité auxquelles doivent répondre les composants techniques et les domaines fonctionnels du système d’information (PTS) ;
  • Étude des moyens et préconisations : définir les cahiers des charges, identifier les solutions optimales, assurer le déploiement des projets et accompagnement des utilisateurs pour garantir la SSI ;
  • Assurer le rôle de correspondant pour nos partenaires (CNRS, INSERM , APHP, Université…)
  • Contrôler la mise en œuvre des recommandations, les indicateurs de la SSI et suivre les bonnes pratiques des utilisateurs ;
  • Prévenir, détecter et préparer la gestion de crise liée à des cyberattaques ;
  • Conseiller et coordonner la maîtrise d’ouvrage, la conduite du changement ;
  • Participer à la mise en place des méthodes de gouvernance des données, le cycle de vie et la sécurisation des données ;
  • Sensibilisation et formation aux enjeux de la sécurité ;
  • Assurer la veille technologique et réglementaire

 

Savoir

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 5 informatique minimum (filière informatique, SSI)
  • Vous possédez idéalement au moins 10 ans d’expérience dans un environnement similaire

Compétences attendues

  • Connaissances des domaines/outils réseaux, systèmes, et sécurité globale des systèmes d’information ;
  • Maîtrise des techniques d’audit de sécurité et processus associés – pratique confirmée de l’ISO 27701, 27001 et 27002 ;
  • Méthodes d’analyse de risque (EBIOS par exemple) ;
  • Connaissances réglementaires SSi et gouvernance des données ;
  • Expertise sur la gestion des incidents de sécurité ;
  • Maîtrise de l’anglais nécessaire.

Qualités souhaitées

  • Rigoureux et passionné
  • Vous avez un sens du relationnel, du service aux utilisateurs et du travail en équipe,
  • Vous êtes autonome et suivez les évolutions techniques,
  • Vous êtes passionné(e) par l’environnement scientifique,
  • Vous appréciez de transmettre votre savoir et de former les utilisateurs.

Un(e) ingénieur(e) d’études(H/F)

La plateforme d’Imagerie Cellulaire et Moléculaire Quantitative : ICM.Quant a pour but de soutenir les activités d’imagerie photonique et électronique ainsi que l’analyse de données d’imagerie produites par les équipes scientifiques de l’Institut du Cerveau. Elle regroupe 5 ingénieurs répartis en 2 pôles, microscopie électronique et photonique. Elle est coordonnée par un responsable opérationnel.

L’ingénieur(e) de plateforme participera au fonctionnement et au développement de la plateforme mais aussi la communication interne et externe sur les activités de la plateforme. Il/elle contribuera à l’activité photonique. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable opérationnel de la plateforme, il/elle bénéficiera d’une autonomie dans l’organisation de ces tâches quotidiennes.

Missions principales

  • Prendre en charge les équipements de microscopie photonique de la plateforme.
  • Assurer la formation des utilisateurs.
  • Conseiller les utilisateurs sur les possibilités et limites des techniques proposées.
  • Gérer les relations avec le service après-vente des fournisseurs de systèmes et de logiciels et assurer le suivi des interventions pour réduire leur durée d’indisponibilité.
  • Participer à la gestion des stocks et à la commande de consommables nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
  • Assurer une veille technologique.
  • Participer au contrôle qualité.
  • Participer à des cours et travaux pratiques organisés par la plateforme d’imagerie de l’ICM et par les réseaux professionnels de microscopie (GDR, RTmfm).

 

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils de l’imagerie photonique (confocale, multiphotonique, à feuillet de lumière).
  • Maîtrise des logiciels d’acquisition et de traitement d’image (Zen, Las X, NIS-Element, FIJI, Imaris).
  • Adapter les technologies aux besoins des projets de recherche.
  • S’assurer du bon fonctionnement des systèmes.
  • Suivre la bonne application des contrats avec les partenaires et fournisseurs.
  • Gérer les interactions de la plateforme avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
  • Connaissance du fonctionnement général d’une plateforme d’imagerie.

Savoir

  • Formation de bac+3 à bac+5 dans le domaine de l’imagerie.
  • Microscopie photonique.
  • Traitement et analyse d’images.
  • Techniques de préparation d’échantillons pour la microscopie photonique serait un plus.
  • Formation « expérimentation animale » serait un plus.
  • Expérience sur un microscope à feuillet de lumière serait un plus.

Savoir-être

  • Volonté d’apprendre, de s’adapter, curiosité scientifique.
  • Bon relationnel
  • Esprit d’équipe et goût du service commun.
  • Disponibilité et réactivité.
  • Adaptabilité et autonomie.

Un(e) Data Manager Senior (H/F)

Nous recherchons actuellement une personne capable de coordonner la gestion des données à l’Institut du cerveau de Paris. Si vous êtes la personne que nous recherchons, vous guiderez, formerez et soutiendrez les équipes et les plateformes de recherche sur la bonne approche pour leur gestion de données. Vous les guiderez tout au long du cycle de vie de leurs données. Cela comprend : la création de plans de gestion des données, l’utilisation de formats et de systèmes corrects, la communication avec la DSI, la communication avec le service juridique et le DPD de l’institut, et le stockage à long terme de l’ensemble de données. Le poste exige la capacité d’assurer la liaison avec un grand nombre d’entités de l’institut, tant dans le domaine scientifique que dans le domaine administratif. En outre, vous serez un défenseur et un formateur actif en ce qui concerne les meilleures pratiques de gestion et de partage des données.

Missions principales

  • Être un point de contact central en ce qui concerne les questions liées aux données de recherche à l’institut
  • Diriger une équipe qui gère les données des études et les bases de données REDCap
  • Aider les chercheurs en les guidant dans le processus et en établissant le contact avec les bons groupes.
  • Former et promouvoir les meilleures pratiques en matière gestion des données
  • Fournir des informations à la DSI sur les domaines dans lesquels l’infrastructure de gestion des données peut être améliorée à l’institut.
  • Établir des relations entre les équipes et les services de l’entreprise (services juridiques, DPO, DSI, etc.) lorsque cela est nécessaire pour leurs projets.
  • Créer des estimations et des devis pour le soutien à la gestion des données
  • Nettoyer et valider les données, en résolvant les problèmes avec le personnel chargé de la collecte des données (Project investigateur, Post-doc, ARCs).

Savoir-faire

  • Connaissance approfondie des procédures de gestion des données, des meilleures pratiques (Data Management Plan) et des outils de gestion des données (de préférence avec REDCap) ,
  • Bonne connaissance des bases de données relationnelles (comme mysql ou postgres) et du langage SQL.
  • Une certaine connaissance de la conformité au GDPR (données sensibles, MR de la CNIL, privacy by design and by default…) est souhaitable.

Savoir

  • Titulaire d’un master (bac+5) scientifique/biostatistique/bio-informatique/informatique avec des compétences en gestion des données
  • Expérience en gestion de projet
  • Bonne expérience de l’environnement de recherche clinique universitaire et de la gestion de cohortes longitudinales.
  • De bonnes compétences en anglais scientifique.
  • Une passion pour les données FAIR et la reproductibilité scientifique.

 Savoir-être

  • Capacités d’organisation (individuellement et en équipe)
  • Autonomie, Rigueur, Adaptabilité
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
  • Excellent relationnel
  • Esprit d’équipe, implication dans un travail collaboratif
  • Capacité à communiquer avec des chercheurs et du personnel d’horizons divers

Un(e) Responsable de l’incubation d’entreprises(H/F)

Le/la candidat(e) sélectionné(e) prend la responsabilité du développement des activités d’incubation d’entreprises de l’Institut. Garant/e de l’identification de projets à fort potentiel alignés avec les axes stratégiques de l’Institut, il/elle construit et déploie une offre d’accompagnement fortement différenciante afin de garantir la compétitivité de la structure et le succès de ses start-ups.

Les principaux axes du programme d’incubation sont l’accompagnement à la recherche de financements (dilutifs ou non) et l’accélération des programmes de R&D des start-ups incubées. Le/la responsable est également garant de la création d’outils et procédures permettant d’augmenter l’efficacité des actions menées. 

Il/elle

  • Mène une réflexion stratégique sur le positionnement de l’incubateur et de son offre dans le paysage français
  • Constitue autour de lui/elle une équipe capable de mettre en œuvre ces actions.
  • Analyse en profondeur les projets des start-ups afin de leur proposer une offre d’accompagnement R&D personnalisée en s’appuyant sur les services internes de l’Institut
  • Gère l’ensemble des étapes d’accueil et d’« onboarding » et déroule un programme opérationnel structuré
  • Aide les start-ups à construire leur « pitch », organise un réseau de mentors et des sessions de préparation aux rencontres avec les business angels / mécènes de l’Institut, puis avec les Venture Capitalists
  • Soutient la rédaction de dossiers de demandes d’aide financière
  • Met en lien avec les acteurs pertinents de l’écosystème
  • Assure le suivi régulier et écrit des progrès des start-ups sur la base des indicateurs de performance (KPI) définis avec son responsable
  • Assure le lien avec les partenaires de l’incubateur (STATION F, autres incubateurs.)
  • Rassemble et met à disposition des start-ups incubées toutes les informations sur les workshops et séminaires divers auxquelles celles-ci peuvent assister
  • Réalise des notes de synthèse régulière à l’attention du comité stratégique de la filiale ICM Tech et du comité de direction de l’Institut
  • Opère une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;

 Savoir-faire

  • Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en start-up, incubateur ou équipe de transfert de technologies
  • Culture du résultat
  • Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation

Savoir

  • De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ; idéalement, doctorat en neurosciences
  • Anglais courant.

Savoir-être

Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.