L’ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.
La Direction des Ressources Humaines, composée d’une équipe de 9 personnes, accompagne les 700 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé).
Dans le cadre d’un CDI, votre mission consistera à gérer un portefeuille d’équipe en toute autonomie sur l’ensemble des missions RH/Administration du personnel.
Vous accompagnerez et apporterez votre expertise technique auprès des collaborateurs/trices de l’ICM depuis leur intégration et dans leur quotidien jusqu’à leur fin de contrat au sein de l’Institut.
A ce titre, vos activités principales seront les suivantes :
- Gestion du recrutement des personnels scientifiques de votre pôle
- Organisation et suivi du parcours d’intégration interne des nouveaux arrivants
- Création des profils des nouveaux collaborateurs sur le SIRH et mise à jour des données administratives et contractuelles
- Rédaction des documents contractuels à destination des collaborateurs/trices (promesse d’embauche, contrats, avenants, courriers RH, attestations etc.)
- Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, fin de CDD etc.)
- Gestion de l’intégration administrative : gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, dossiers hygiène et sécurité etc.
- Conseil RH et participation aux actions communications auprès des collaborateurs/trices et managers
- Production de tableaux de bord RH & reporting auprès des différentes directions & CSE (effectifs, Turn-over, …)
- Participation à la rédaction de la BDES
- Mise à jour et optimisation des procédures
PROFIL
- Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du personnel et avez acquis de solides connaissances sociales
- De formation initiale Bac+3 minimum à Bac+5 en Gestion des ressources humaines, paies ou juridique
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office et notamment Excel
- A l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous êtes force de proposition, analytique & collaboratif
- Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et appréciez la relation de service
- Maitrise de l’Anglais
Vous avez le goût du challenge ? Développer et maintenir la sécurité d’un système d’information dans un des meilleurs centres de recherche scientifique au monde, qui gère de grands volumes de données (plusieurs Pétaoctets) et des systèmes innovants, vous motive ? Vous avez envie de travailler avec des technologies multiples et variées au sein d’une équipe dynamique à taille humaine en interaction forte avec la Direction des Systèmes d’Information ? Vous êtes proactif et souhaitez mettre en œuvre des solutions les plus performantes ? Le poste est fait pour vous !
Missions principales
- Définir la politique de sécurité du système d’information de l’Institut du Cerveau et veiller à sa mise en application, dans le respect des recommandations de l’ANSSI et, le cas échéant, des orientations SSI des organismes partenaires de l’Institut du Cerveau ;
- Élaborer tous documents (guide, procédures…) relatifs à la PSSI, en déployant les moyens (SI, formation…) nécessaires à sa mise en œuvre, en particulier pour la gestion des données sensibles ;
- Définir les exigences de sécurité auxquelles doivent répondre les composants techniques et les domaines fonctionnels du système d’information (PTS) ;
- Étude des moyens et préconisations : définir les cahiers des charges, identifier les solutions optimales, assurer le déploiement des projets et accompagnement des utilisateurs pour garantir la SSI ;
- Assurer le rôle de correspondant pour nos partenaires (CNRS, INSERM , APHP, Université…)
- Contrôler la mise en œuvre des recommandations, les indicateurs de la SSI et suivre les bonnes pratiques des utilisateurs ;
- Prévenir, détecter et préparer la gestion de crise liée à des cyberattaques ;
- Conseiller et coordonner la maîtrise d’ouvrage, la conduite du changement ;
- Participer à la mise en place des méthodes de gouvernance des données, le cycle de vie et la sécurisation des données ;
- Sensibilisation et formation aux enjeux de la sécurité ;
- Assurer la veille technologique et réglementaire
Savoir
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 5 informatique minimum (filière informatique, SSI)
- Vous possédez idéalement au moins 10 ans d’expérience dans un environnement similaire
Compétences attendues
- Connaissances des domaines/outils réseaux, systèmes, et sécurité globale des systèmes d’information ;
- Maîtrise des techniques d’audit de sécurité et processus associés – pratique confirmée de l’ISO 27701, 27001 et 27002 ;
- Méthodes d’analyse de risque (EBIOS par exemple) ;
- Connaissances réglementaires SSi et gouvernance des données ;
- Expertise sur la gestion des incidents de sécurité ;
- Maîtrise de l’anglais nécessaire.
Qualités souhaitées
- Rigoureux et passionné
- Vous avez un sens du relationnel, du service aux utilisateurs et du travail en équipe,
- Vous êtes autonome et suivez les évolutions techniques,
- Vous êtes passionné(e) par l’environnement scientifique,
- Vous appréciez de transmettre votre savoir et de former les utilisateurs.
Au sein de la Direction de la communication et du développement, dans l’équipe Communication, et sous la responsabilité de l’adjointe au directeur de la communication et du développement, l’attaché.e de presse aura pour mission de gérer et de développer les relations de l’Institut du Cerveau avec les journalistes, en France et à l’étranger. Il/elle assurera la conception, la mise en œuvre et le suivi des actions presse, en cohérence avec le positionnement de l’Institut du Cerveau et sa stratégie globale de communication.
Missions principales
- Conception et production des dossiers et communiqués de presse scientifiques et institutionnels (interviews des sources au sein de l’Institut du Cerveau, validation en interne et auprès des partenaires publics de l’Institut etc)
- Diffusion et relances auprès des journalistes, gestion des demandes entrantes
- Organisation et coordination des conférences de presse (lieu, déroulé, invitations etc)
- Encadrement des interviews et des tournages
- Accompagnement des porte-parole de l’Institut du Cerveau (briefs, éléments de langage, media training)
- Organisation, en lien avec l’adjointe au directeur de la communication et du développement, de plans de rencontres entre journalistes et membres de la direction ou porte-parole de l’Institut
- Mise à jour des fichiers presse
- Reporting de l’activité en définissant des indicateurs d’évaluation et en assurant l’analyse qualitative et quantitative des retombées presse ainsi que la constitution des books de retombées
- Participer à la gestion d’éventuelles situations de communication de crise
- À terme, administration et mise à jour de l’espace presse sur le site web de l’Institut du Cerveau
Missions secondaires
- Soutien rédactionnel pour la production de divers documents : rapport annuel, brochures, etc
- Participation au travail collectif à fournir au sein de l’équipe Communication à l’occasion de grands projets transversaux (Semaine du Cerveau, podcasts etc)
Savoir-faire
- Vous pouvez justifier d’une expérience significative réussie, en agence ou chez l’annonceur, dans des fonctions d’attaché.e de presse ou de journaliste.
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles
- Une bonne connaissance des journalistes du secteur sciences/recherche/médecine/innovation est un vrai atout.
Savoir
- Diplôme de Master : Idéalement issu.e d’une double formation en science et en communication, vous bénéficiez de solides connaissances en biologie, et êtes capable de comprendre une publication scientifique, de mener des interviews et de traduire en langage vulgarisé des résultats de recherche.
- Anglais courant
- Maîtrise des outils de base de données presse, de veille presse + bureautique (Office)
Savoir-être
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie et proactivité
- Force de proposition et créativité
- Esprit d’équipe et bon relationnel
Le/la candidat(e) sélectionné(e) prend la responsabilité du développement des activités d’incubation d’entreprises de l’Institut. Garant/e de l’identification de projets à fort potentiel alignés avec les axes stratégiques de l’Institut, il/elle construit et déploie une offre d’accompagnement fortement différenciante afin de garantir la compétitivité de la structure et le succès de ses start-ups.
Les principaux axes du programme d’incubation sont l’accompagnement à la recherche de financements (dilutifs ou non) et l’accélération des programmes de R&D des start-ups incubées. Le/la responsable est également garant de la création d’outils et procédures permettant d’augmenter l’efficacité des actions menées.
Il/elle
- Mène une réflexion stratégique sur le positionnement de l’incubateur et de son offre dans le paysage français
- Constitue autour de lui/elle une équipe capable de mettre en œuvre ces actions.
- Analyse en profondeur les projets des start-ups afin de leur proposer une offre d’accompagnement R&D personnalisée en s’appuyant sur les services internes de l’Institut
- Gère l’ensemble des étapes d’accueil et d’« onboarding » et déroule un programme opérationnel structuré
- Aide les start-ups à construire leur « pitch », organise un réseau de mentors et des sessions de préparation aux rencontres avec les business angels / mécènes de l’Institut, puis avec les Venture Capitalists
- Soutient la rédaction de dossiers de demandes d’aide financière
- Met en lien avec les acteurs pertinents de l’écosystème
- Assure le suivi régulier et écrit des progrès des start-ups sur la base des indicateurs de performance (KPI) définis avec son responsable
- Assure le lien avec les partenaires de l’incubateur (STATION F, autres incubateurs.)
- Rassemble et met à disposition des start-ups incubées toutes les informations sur les workshops et séminaires divers auxquelles celles-ci peuvent assister
- Réalise des notes de synthèse régulière à l’attention du comité stratégique de la filiale ICM Tech et du comité de direction de l’Institut
- Opère une veille active sur les filières émergentes et le développement des innovations en santé ;
Savoir-faire
- Expérience réussie de 3 à 5 ans minimum en start-up, incubateur ou équipe de transfert de technologies
- Culture du résultat
- Compréhension du milieu de la recherche, de l’univers hospitalier et de leur organisation
Savoir
- De formation supérieure minimum Bac+5 en commerce ou scientifique ; idéalement, doctorat en neurosciences
Savoir-être
Vous avez un excellent relationnel et recherchez une expérience humaine au sein d’une équipe dynamique.
L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité qui saura mettre sa démarche entrepreneuriale dans une optique d’impact sociétal positif.
