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POSTE

Vous êtes passionné par les enjeux du stockage de grands volumes de données (plusieurs Pétaoctets) et souhaitez mettre en œuvre des solutions les plus performantes en environnement multi-cloud public, privé, interne et institutionnel ? Participez à la recherche médicale dans le domaine des neurosciences.

Missions principales

Rattaché au département Stockage et Back up de la Direction des Systèmes d’Information, vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion opérationnelle et mise en œuvre des infrastructures de stockage petascale (NAS, Objet, cloud Public), en particulier le stockage pérenne de données scientifique et le stockage haute performance lié à un cluster de calcul,
• Contrôler l’accès aux données et l’usages des données en fonction des besoins des utilisateurs, des contraintes légales et conformités,
• Développer l’architecture de stockage multi-cloud (cloud interne, public et privé),
• Rédiger les documentations d’exploitation du stockage, maintenir à niveau des procédures,
• Réaliser des tableaux de bord et veiller au bon usage des ressources de stockage,
• Assurer le support des incidents,
• Apporter une expertise et un support aux utilisateurs des infrastructures.

Conditions de collaboration

• Fourchette de rémunération brute : salaire attractif en fonction de l’expérience
• Possibilité de télétravail
• Statut : CDI de droit privé

PROFIL

Savoir et savoir-faire

• Vous êtes titulaire d’un Bac + 4/5 en Systèmes d’Information et justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez des systèmes de stockage (NAS, S3)
• Vous avez une connaissance opérationnelle l’administration de système linux et des systèmes de stockage distribués hautes performances, ainsi que les environnements multicloud, idéalement le cloud AWS,
• Vous avez de bonnes notions des réseaux hautes performances, Ethernet, Infiniband.
• Vous avez une appétence pour le support expert
• Maîtrise de l’anglais technique nécessaire

Savoir-être

• Vous aimez le travail en équipe et en environnement multidisciplinaire
• Vous avez un sens développé du relationnel
• Sens du service aux utilisateurs
• Sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur dans la méthodologie

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant « Poste ingénieur stockage (h/f) » 

POSTE

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques et Médicales, le Grants Office a pour mission de soutenir le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens et internationaux.

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Grants Office et en lien avec la chargée de projets grants européens vous participerez aux missions de conseil et d’accompagnement des équipes scientifiques de l’Institut du Cerveau dans leurs réponses aux appels à projets stratégiques et leur suivi lors de financements obtenus, en priorité sur les appels européens Horizon Europe, et pour partie sur le développement de projets collaboratifs à forte visibilité.

Dans cet objectif, vos missions principales seront :

• Soutenir le montage de demandes de financements européens (tous types d’appels), en coordination avec l’équipe, et en priorité sur les appels collaboratifs. Vous constituerez les dossiers de demandes de financements, sur les volets administratifs et financiers avec une relecture scientifique lorsque nécessaire, et aiderez à s’assurer de la cohérence du dossier avec les attentes du financeur et, le cas échéant, participer à la structuration du dossier ;
• Participer à la contractualisation, au lancement et au suivi des projets obtenus : préparation de la feuille de route des projets et organisation des réunions de lancement ; participation au suivi des financements accordés  en lien avec les services concernés ; aide à l’établissement des rapports de projets et veille à la ponctualité et la qualité des documents transmis aux financeurs ; négociation avec les bailleurs de fonds, interactions avec les partenaires/coordinateurs et lien avec les tutelles publiques si applicable.
• Participer à l’identification des futurs porteurs de projets au sein des équipes ICM en fonction des thématiques scientifiques des appels à projets, ainsi qu’à la formation et conseil stratégique auprès des chercheurs sur ces grants (templates, formations type masterclass ou autre support, le plus approprié) ;

Missions complémentaires :

• Accompagner l’équipe « Grant office » dans ses activités transversales en participant au soutien et au montage de projets collaboratifs d’envergure nationale et internationale.
• Participer également à l’enrichissement et mise à jour d’outils transversaux : veille sur les appels à projets et les sources potentielles de financement au niveau européen (appels collaboratifs stratégiques) ; mise à jour d’outils d’information et diffusion auprès des équipes scientifiques

• Développer des outils templates en fonction des usages et de l’évolution des demandes des financeurs
• Participer et récolte d’information  auprès des référents nationaux (groupe de travail, échanges, webinaires …)

PROFIL

SAVOIR 

• Formation Master (bac +5) en gestion de projets européens/ innovation ou PhD en sciences (en Neurosciences serait un plus)
• Bonne connaissance des Grants Européens
• Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires)
• Connaissances de montage et gestion de projet
• Notions de montage budgétaire

SAVOIR-FAIRE 

• Expertise dans les aspects de montage et de suivi administratif des subventions Européennes
• Très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de communication

SAVOIR-ETRE 

• Intérêt fort pour le secteur de la recherche et son écosystème d’innovation
• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes à la coordination et à la communication avec différents interlocuteurs : bailleurs de fonds, chercheurs, partenaires, entreprises, fonction supports
• Bonne capacité rédactionnelle
• Force de proposition pour des nouveaux outils transverses
• Rigueur, organisation et capacité de synthèse
• Sens de la communication.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Chargé(e) de projet (H/F) – Grants Européens et Collaboratifs (h/f)»

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

POSTE

L’Institut du Cerveau en constante croissance voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH principaux (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.

Rattaché à la Direction RH, l’International office est le service en charge d’accompagner la population scientifique internationale de l’Institut, soit 170 personnels de 40 nationalités différentes, dans l’impatriation en France et à l’Institut, la gestion RH des internationaux. Le/la Responsable de l’international office aura pour mission de piloter, animer et développer le service international en respect de la stratégie internationale de l’Institut.

Missions principales

• Accueil et gestion administrative

• Garantir un accompagnement qualitatif en matière d’accueil tant en France qu’au sein de l’Institut : formalités administratives d’impatriation (visas, autorisations de séjour), logement, santé, banque, impôts, compensation and benefits, élaboration des contrats de travail et avenants, on-boarding institutionnel etc.
• Responsabilité opérationnelle des procédures RH internationales, publiques et privées, de l’intégration à la sortie : entretiens de recrutement, administration du personnel, saisie sur l’interface paie, rémunérations, formation, suivi et développement des carrières
• Conseil auprès des managers sur l’ensemble des questions RH internationales
• Gestion des prestataires
• Définition et développement du process des visiteurs internationaux
• Encadrement d’une personne
• Création et suivi de tableaux de bord de l’activité.

• Animation

• Mise en place d’actions fédératives autour du BI : générer une communauté scientifique internationale active, en lien avec les acteurs internes (association jeunes scientifiques, etc.) dans une démarche de diversité et d’inclusion
• Animation d’évènements et développement d’actions de communication interne (présentations, supports, guides etc.) et externe du BI (réseau « Euraxess » etc.)
• Accompagnement au développement de la marque employeur (jobboard internationaux, forums, identification d’écoles cibles internationales etc.)

PROFIL

• Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
• 5 ans minimum d’expérience en service Ressources Humaines, idéalement en gestion des impatriés et mobilité

Savoirs

• Connaissance des bonnes pratiques RH en matière de recrutement, d’administration du personnel, mobilité et carrières
• Maîtrise d’outils informatiques RH et pack office
• Anglais bilingue, idéalement connaissance d’une troisième langue

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion de projets
• Sens du travail en équipe
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens du service

Savoir-être

• Autonomie, force de proposition
• Capacité d’organisation
• Rigueur

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant

Poste « Responsable Bureau International RH (h/f)»

Missions principales

Au sein d’un environnement exigeant, vous assistez le Président et le Directeur Général de l’Institut :

• Vous avez un rôle de facilitateur entre les équipes/fonctions support et la Direction
• Vous assurez le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : agendas, standard téléphonique, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d’information, classement et archivage
• Vous organisez des déplacements et gérez les notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs
• Vous organisez des réunions internes en présentiel et visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;
• Vous organisez des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication
• Vous procédez à la vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs
• Vous êtes en charge de la veille bibliographique pour le DG

Profil

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, vous possédez 5 ans d’expérience en secrétariat de Direction

Savoir-faire

• Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise dans la communication en anglais à l’oral et à l’écrit
• Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point
• La maîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus

Savoir-être

• Vous êtes autonome, très réactif(ve)
• Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,
• Vous respectez la confidentialité des informations traitées Vous anticipez et organisez la charge de travail
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimerez travailler en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général
• Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Un Assistant de Direction (H/F) » 

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

POSTE

Le coordinateur de gestion travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur équipe de recherche. Il est en charge, pour un nombre d’équipes donné (6 à 8), de la gestion financière des fonds, publics comme privés, de leur consommation, de leur optimisation et de la projection des dépenses. Il pilote l’activité administrative quotidienne relevant des actes de gestion relatifs au fonctionnement des équipes dont il a la charge. Il est l’interface privilégié entre le chef d’équipe et les fonctions support (directions administratives de l’Institut et délégations des partenaires). Il collabore avec la chargée des Ressources humaines du même pôle.

Missions principales :

Pilotage, suivi et accompagnement financier

• Accompagner et conseiller les équipes dans la gestion financière
  • Aider à la prise de décisions en matière financière des chefs d’équipe et chercheurs
  • Conseiller le chercheur dans la consommation de ses crédits à travers des contacts et réunions réguliers
  • Être garant de la qualité des données financières sur son périmètre

• Assurer un suivi financier des équipes en lien avec les responsables de services
  • Piloter, optimiser et contrôler l’exécution des budgets (dotation des équipes, ressources sur projets…),
  • Veiller au respect des règles budgétaires et contractuelles (éligibilité des dépenses notamment), en gestion publique comme en gestion privée
  • Organiser des rendez-vous de gestion avec les équipes en appui des reportings financiers produits par la Direction des finances

• Participer au dialogue de gestion avec les partenaires publics
  • Préparer et prendre part aux réunions régulières de dialogue de gestion avec les partenaires publics, faire remonter les difficultés, anticiper les projets
  • Répondre aux demandes des services financiers des délégations pour établissement et suivi des bilans financiers dans le nouveau cadre de la gestion financière et comptable (GBCP)

Appui administratif

• Piloter l’activité du gestionnaire, en matière d’accompagnement administratif
  • Superviser la gestion et l’organisation par le gestionnaire des missions des chercheurs
  • Superviser la gestion des achats effectués par le gestionnaire

Management de l’équipe et organisation globale de la gestion de proximité

• Organiser le travail au sein du pôle de gestion

• Piloter l’activité du ou des gestionnaires affectés au pôle
• Hiérarchiser et distribuer les tâches
• Animer l’équipe accompagner les agents
• Conduire les entretiens annuels de ou des gestionnaires

• Participer aux activités transversales de l’équipe de gestion de proximité
  • Participer aux réunions d’équipe de gestion de proximité (regroupant les 4 pôles)
  • Prendre part aux projets transversaux d’amélioration continue des procédures
  • Prendre en charge un domaine d’expertise transversal pour le compte de l’équipe de proximité

PROFIL

 Savoir-faire

• Pilotage de la gestion financière et administrative d’un service
• Règles et techniques de comptabilité
• Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus
• Organiser et préparer les réunions
• Expérience en management souhaitée

 Savoir

• Bac + 2 minimum (BTS / DUT en Gestion administrative, finance, RH)
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de l’anglais

 Savoir-être

• Rigueur, fiabilité
• Adaptation, autonomie
• Bonne capacité d’organisation
• Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité
• Esprit d’initiative

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Coordinateur(rice) de gestion (h/f)» 

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique en septembre 2006 dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur  un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’Institut oeuvrent ensemble à accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. Inauguré en septembre 2010, l’institut développe actuellement sa démarche qualité et  souhaite renforcer son expertise en organisation et méthodes dans un contexte de fort développement, de transformation numérique et de sensibilité renforcée au développement durable.

Mission

Le pôle Risques, Organisation et Qualité (ROQ) est chargé de soutenir les différentes plateformes, équipes de recherche et fonctions de support dans la mise en œuvre et le maintien de la démarche qualité suivant des lignes directrices spécifiques dont l’efficacité opérationnelle. Ce soutien vise à intégrer une approche simple et efficace de la qualité, de la gestion des risques et de la conformité dans l’exécution des tâches de l’ensemble du personnel.

Plus précisément, les missions du pôle ROQ sont les suivantes :

• Sensibiliser l’ensemble des personnels à la qualité.
• Maintenir, améliorer et développer le Système de Management de la Qualité (SMQ) au sein de l’Institut et plus particulièrement au sein des plateformes certifiées ISO 9001 et NFS 96-900.
• Coordonner la gestion documentaire des activités administratives et techniques.
• Coordonner la gestion des risques.
• Assurer la coordination de l’intégrité scientifique.
• Soutenir le déploiement de projets transversaux, en particulier organisationnels et liés à la transformation numérique de l’Institut.
• Favoriser l’efficacité des interactions entre tous les acteurs de l’Institut.
• Communiquer les principes de gouvernance interne de l’Institut.

Le chargé de projets organisation et méthodes assurera au quotidien les missions suivantes :

• Organiser et planifier la réalisation de projets, depuis leur conception jusqu’à leur achèvement, en s’appuyant sur des compétences internes (key-users) ou externes : définition des objectifs, analyse des impacts organisationnels, planification des actions, etc.
• Coordonner la mise en œuvre de la vision de la Direction en activités opérationnelles auprès des Fonctions Supports, des Plateformes et des Chercheurs.
• Réviser les processus et méthodes au sein de l’Institut en promouvant les bonnes pratiques environnementales.
• Réviser et développer la documentation des Fonctions Supports de l’Institut du Cerveau.
• Accompagner la mise en place d’applications structurantes : conduite du changement, recensement des besoins, cahier des charges, développement de cartographie, etc.
• Gérer l’administration du logiciel de gestion documentaire : attribution des droits, paramétrage, mise en ligne des documents, information des révisions, création des formulaires.

Profil

• Bac + 4/5, Licence / Master en Gestion de projet, Management des opérations ou Sciences de l’organisation
• Diplôme d’une école de commerce / ingénieur avec spécialisation en Management de projet
• Expérience de 1 à 3 ans sur des projets transverses concernant la gestion du changement.
• Connaissance de la gestion des risques, du Système de Management de la Qualité et de la gestion environnementale (ISO 31000, ISO 9001 et ISO 14001)
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques (compréhension, utilisation, accompagnement).
• Méthodique, rigoureux pour assurer le suivi des différents projets
• Bon relationnel pour échanger avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, notamment pour bien comprendre les besoins métiers et assurer une interface efficace avec les interlocuteurs SI

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org (ou) Par courrier en indiquant «Service recrutement, Poste Chargé de projets organisation et méthodes» Institut du Cerveau, Hôpital Pitié Salpêtrière

47 Boulevard de l’Hôpital – 75013 Paris