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Alternant(e) Assistant de projets (H/F)

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique en septembre 2006 dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de Start Up au sein de l’Institut œuvrent ensemble à accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. Inauguré en septembre 2010, l’institut développe actuellement sa démarche qualité et souhaite renforcer son équipe en organisation et gestion de projet dans un contexte de fort développement, de transformation numérique et de sensibilité renforcée au développement durable.

Missions :

Le pôle Risques, Organisation et Qualité (ROQ) est chargé de soutenir les différentes plateformes, équipes de recherche et fonctions de support dans la mise en œuvre et le maintien de la démarche qualité suivant des lignes directrices spécifiques dont l’efficacité opérationnelle. Ce soutien vise à intégrer une approche simple et efficace de la qualité, de la gestion des risques et de la conformité dans l’exécution des tâches de l’ensemble du personnel.

Plus précisément, les missions du pôle ROQ sont les suivantes :

Sensibiliser l’ensemble des personnels à la qualité.
Maintenir, améliorer et développer le Système de Management de la Qualité (SMQ) au sein de l’Institut et plus particulièrement au sein des plateformes certifiées ISO 9001 et NFS 96-900.
Coordonner la gestion documentaire des activités administratives et techniques.
Coordonner la gestion des risques.
Assurer la coordination de l’intégrité scientifique.
Soutenir le déploiement de projets transversaux, en particulier organisationnels et liés à la transformation numérique de l’Institut.
Favoriser l’efficacité des interactions entre tous les acteurs de l’Institut.
Communiquer les principes de gouvernance interne de l’Institut.

L’assistant de projets assurera au quotidien les missions suivantes :

Aider à l’organisation et à la planification de projets, depuis leur conception jusqu’à leur achèvement, en s’appuyant sur des compétences internes (key-user) ou externes : définition des objectifs, analyse des impacts organisationnels, planification des actions, communication, etc.
Collaborer et favoriser l’efficacité des interactions entre tous les acteurs de l’Institut : Plateformes, Fonctions Supports et la Direction (action de communication, rédaction de compte rendus, organisation et animation de réunions, suivi de mise en place d’actions).
Participer à la construction et à l’utilisation des applicatifs métiers du pôle : expression des besoins, cahier des charges, paramétrage et administration…
Développer la présentation des différentes offres de service (catalogue d’activités, fonctions support, …).
Participer à la gestion de la documentation du pôle et des Fonctions Supports de l’Institut du Cerveau.
Développer les actions de sensibilisation du personnel et accompagner au changement.

Profil :

Bac + 3
Formation Master ou MBA spécialisée en business project et/ou en management de qualité et/ou en management des organisations et/ou en gestion des entreprises.
Connaissance de la gestion des risques, des concepts et méthodes de management de la qualité.
Aisance dans la gestion d’outils informatiques.
Capacités d’analyse, d’écoute et de communication.
Expérience de plus d’1 an sur des projets transverses concernant la gestion des risques, l’organisation ou le Système de Management de la Qualité serait appréciée.

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org

Un(e) Chargé(e) Ressources Humaines (F/H)

POSTE

En constante croissance, l’Institut du Cerveau voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles d’expertise (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.

Rattaché(e ) au Responsable Paies-administration du personnel, votre mission consistera à gérer un portefeuille d’équipes en toute autonomie sur l’ensemble des missions RH/Administration du personnel.

Vous accompagnerez et apporterez votre expertise technique auprès des collaborateurs/trices de votre portefeuille, de leur intégration jusqu’à leur fin de contrat au sein de l’Institut.

A ce titre, vos activités principales seront les suivantes pour votre portefeuille d’équipes :

Gestion du recrutement des personnels scientifiques de votre pôle
Organisation et suivi du parcours d’intégration interne des nouveaux arrivants
Création des profils des nouveaux collaborateurs sur le SIRH et mise à jour des données administratives et contractuelles, transmission des éléments variables de paie
Rédaction des documents contractuels à destination des collaborateurs/trices (promesse d’embauche, contrats, avenants, courriers RH, attestations etc.)
Gestion de l’intégration administrative : gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, dossiers hygiène et sécurité etc.
Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, fin de CDD etc.)
Conduite des entretiens RH : professionnels, fin de contrats etc.
Conseils RH auprès des collaborateurs/trices et managers
Participation aux actions de communication RH et aux projets RH transversaux
Mise à jour et optimisation des procédures

PROFIL

Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du personnel et avez acquis de solides connaissances sociales
De formation initiale Bac+3 minimum à Bac+5 en Gestion des ressources humaines, paie ou juridique
Rigoureux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’autonomie et avez le sens du service
Vous avez une bonne maîtrise du pack office (notamment Excel) et avez déjà travaillé avec un ou plusieurs SIRH
Maitrise de l’Anglais
Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.

Venez partager nos valeurs de convivialité, d’innovation et d’excellence et aidez à contribuer à la recherche sur les maladies du cerveau.

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour nous rejoindre :

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Chargé(e) Ressources Humaines (F/H) »

Un(e) Responsable Paies et Administration du Personnel (F/H)

POSTE

L’Institut du Cerveau, pôle de recherche international, est unique tant dans sa conception que dans son organisation et propose un environnement entièrement dédié à la recherche scientifique sur le système nerveux.

En constante croissance, l’Institut du Cerveau voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines, le pôle Gestion du Personnel, recherche son/sa Responsable Paies et Administration du personnel (H/F).

Missions principales

Supervision de la Paie et des déclarations sociales

Garant(e) de la paie sur le périmètre privé, vous transmettez les éléments variables de paies et contrôlez les bulletins et soldes de tout compte transmis par le prestataire externe (450 paies). Vous veillez à la fiabilité des DADS et autres déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

Soucieux de l’optimisation des avantages sociaux, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) des divers organismes sociaux (Sécurité sociale, Urssaf, prestataire mutuelle et prévoyance) dont vous vous assurez du bon traitement des dossiers IJSS et prévoyance, congés, transports, restauration etc.

Supervision du Pôle « Administration du personnel »

Vous prenez en charge la supervision du pôle « administration du personnel – paies » pour un périmètre de 850 collaborateurs répartis en 3 employeurs publics et 1 employeur privé.

Dans ce cadre, vous encadrez, animez et assurez la montée en compétences d’une équipe de 4 personnes.

Coordinateur(trice) de l’administration du personnel, vous conseillez l’équipe RH et les managers dans la bonne application des règles sociales en matière de gestion RH quotidienne, de contrats de travail, de coûts salariaux, indemnités, absences, congés, etc.

Optimisation des outils RH et Indicateurs RH

Vous êtes le/la responsable du SIRH (LUCCA) et avez en charge le pilotage des tableaux de bord RH et divers indicateurs RH: implémentation de la BDES, suivi des effectifs, suivi de la masse salariale et des rémunérations, Index Hommes-femmes, etc.

PROFIL

De formation minimum Bac+3 à Bac+5 en Paie ou en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum en Paie et en administration du personnel.
Expert(e) reconnu(e) dans votre domaine – paies et droit social – vous avez une excellente maîtrise des bilans sociaux, indicateurs RH et tableaux croisés dynamiques Excel.
À l’aise avec les outils informatiques et divers SIRH et logiciels de paie (SILAE), vous êtes force de proposition sur l’optimisation des outils et la mise en place de projets de performance RH.
Rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes orienté(e) « sens du service » et avez à cœur de trouver des solutions.
Flexible, vous aimez exercer vos qualités humaines et managériales dans un environnement « à taille humaine » et avez le goût du travail en équipe.
Maîtrise de l’anglais

Venez partager nos valeurs de convivialité, d’innovation et d’excellence et aidez à contribuer à la recherche sur les maladies du cerveau.

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pour nous rejoindre :

CV et lettre de motivation à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant poste « Responsable Paies et Administration du Personnel (F/H) »

Un Responsable philanthropie internationale (F/H)

[Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Ce poste ouvre droit au télétravail.]

Créé en 2010, l’Institut du Cerveau est un centre de recherche scientifique et médicale d’excellence situé à Paris au cœur de l’hôpital universitaire de la Pitié Salpêtrière – plus grand pôle européen pour le suivi et le traitement des maladies du système nerveux. Son modèle innovant réunit en un même lieu patients, médecins, chercheurs et entrepreneurs, avec pour objectif commun de comprendre le cerveau et accélérer la découverte de nouveaux traitements pour les maladies et traumas qui l’affectent : maladies d’Alzheimer, de Parkinson, de Charcot, sclérose en plaques, épilepsie, tumeurs cérébrales ou encore dépression. L’Institut est constitué d’une communauté de 900 experts internationaux réunis au sein de 26 équipes de recherche, 11 plateformes technologiques, un centre d’investigation clinique, un organisme de formation et plus de 2000m² destinés à l’incubation de startups. Il repose sur l’association d’une unité mixte de recherche (Sorbonne Université, Inserm et CNRS) et d’une fondation privée, reconnue d’utilité publique, la Fondation ICM, en partenariat avec l’APHP.

POSTE

Dans le contexte de la campagne de levée de fonds 2023-2026 The Brain Challenge et du développement d’une stratégie volontariste de philanthropie internationale, au sein d’une équipe de huit personnes dédiée à la cible grands donateurs et mécènes, et en collaboration avec les différents pôles de la direction communication et développement (collecte grand public, libéralités et communication) ainsi qu’avec l’ensemble de la communauté des chercheurs de l’Institut du Cerveau, le Responsable philanthropie internationale a pour mission de développer les ressources financières issues de grands donateurs et mécènes internationaux.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché à la Directrice adjointe au mécénat international, le Responsable philanthropie internationale (H/F) a pour missions principales, en cohérence avec la stratégie globale de la campagne de levée de fonds et en adéquation avec la vision, les missions et les priorités de l’Institut du Cerveau, de :

Mettre en place des stratégies de cultivation, sollicitation et fidélisation de grands donateurs internationaux (particuliers, entreprises et fondations) ;
Identifier et qualifier de nouveaux prospects à très haut potentiel de dons ;
Déployer le programme de reconnaissance offert aux mécènes et grands donateurs en prenant en compte les attentes spécifiques des philanthropes internationaux ;
Réaliser et mettre en forme les argumentaires, dossiers de sollicitation et outils de prospection et de communication dédiés à la cible ;
Coordonner et participer aux réunions, visites et voyages de développement international ;
Contribuer à la préparation d’évènements de collecte à l’international ;
Assurer le suivi opérationnel de son activité : notamment reporting, renseignement de la base de données, conventions.

PROFIL

Formation universitaire ou en grande école de niveau Bac +5
Expérience de 3 à 5 ans dans le développement des ressources philanthropiques d’une fondation, association, ou entreprise en lien avec des grands comptes (Banque / Finance / Luxe)
Expérience significative à l’étranger

SAVOIR FAIRE

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais
Excellentes qualités rédactionnelles
Expérience dans le montage de mécénats ou de projets philanthropiques de haut niveau
Connaissance du monde et des acteurs de la philanthropie internationale
Idéalement connaissance d’autres langues (espagnol, arabe, japonais, mandarin ou autre)

SAVOIR ETRE

Culture du résultat
Forte capacité d’analyse et de synthèse
Grandes capacités relationnelles et à entretenir un réseau
Approche proactive
Rigueur dans le suivi des engagement réciproques
Qualité d’écoute et d’empathie

Des déplacements réguliers à l’étranger sont à prévoir.

CV et lettre de motivation à envoyer, en français ou en anglais, à : sophie.charro@icm-institute.org en indiquant en objet « Poste Responsable philanthropie internationale »

Un(e) Stagiaire mécénat, prospection et gestion des dons – 6 mois

POSTE

Vous recherchez un stage propice à votre épanouissement professionnel, dans un secteur à forte valeur humaine ? Rejoignez l’équipe mécénat et grands donateurs au sein de la Direction communication et développement de l’Institut du Cerveau.

Dans le contexte de la campagne de levée de fonds 2023-2026 The Brain Challenge, au sein d’une équipe de huit personnes, en collaboration avec les différents pôles de la direction (Collecte grand public, Libéralités et Communication) ainsi qu’avec l’ensemble de la communauté des chercheurs de l’Institut du Cerveau, votre mission sera d’accompagner et de soutenir les activités de l’équipe mécénat et grands donateurs dans ses responsabilités de développement des ressources financières en provenance des entreprises, fondations et grands donateurs.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

En soutien à la Directrice adjointe de Campagne et à l’équipe mécénat et grands donateurs, vous serez chargé de :

Organiser la prospection :

-Collecter, recenser et mettre à jour l’ensemble des informations relatives au profil des prospects et des donateurs dans la base de données ;

-Dans la base de données, identifier des donateurs à fort potentiel (particuliers, fonds et fondations familiaux),

-Réaliser une veille active et quotidienne, en utilisant aussi bien les sources externes (abonnements, Internet, web) que les sources internes, afin d’identifier de nouveaux donateurs ou des faits/actualités liés aux missions de l’Institut et/ou au secteur du fundraising;

-Recenser les appels à projets des entreprises, fondations et fonds de dotation ainsi que des stratégies RSE des entreprises pour élargir la capacité de l’équipe à positionner des projets en recherche de financement ;

-Rédiger les fiches profil prospects, analyser, synthétiser et organiser l’information de façon à ce qu’elle soit pertinente et accessible immédiatement, et aider à la préparation des éléments de chiffrage sur le potentiel de dons;

-Concevoir des propositions de mécénat, rédiger des argumentaires ou participer à la rédaction de dossiers de candidatures d’appels à projets, cadrer les éléments relatifs aux nouvelles conventions de mécénat.

-Suivre et évaluer les actions réalisées (rendez-vous, invitations, modes de contacts) ;

-S’assurer de la mise à jour et de l’exactitude des données du CRM et en gérer les alertes.

Soutenir opérationnellement la gestion administrative du pôle mécénat et grands donateurs en lien avec le traitement des dons (renseignement de la base de données, émission de reçus fiscaux, édition de lettres de remerciements et d’appels de fonds) ;
Contribuer à l’élaboration des outils de communication dédiés à la cible des grands donateurs (journal des donateurs, newsletter dédiée, campagne digitale, supports évènementiels).

VOTRE PROFIL

Etudiant(e) de niveau L3 ou Master en marketing, communication, sciences humaines, économiques ou sociales, IEP, école de commerce ou toute autre formation pertinente.
Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
La maîtrise de bases de données serait un plus.
Dans une logique de développement et de prospection, vous êtes curieux et créatif.
Vous disposez d’une culture générale solide, vous vous intéressez à l’actualité économique, au secteur de la philanthropie et des organisations à but non-lucratif et à l’environnement scientifique.
Proactif et polyvalent, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation.
D’excellentes capacités rédactionnelles sont souhaitées, ainsi que des capacités de synthèse et d’analyse d’informations en vue de recommandations opérationnelles pertinentes.

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à :

Aurélie Grosse

Directrice adjointe de Campagne

aurelie.grosse@icm-institute.org

Un(e) chargé(e) de projets scientifiques internationaux (H/F) – COD 18 mois

POSTE

La Direction des Affaires Scientifiques et Médicales (DAMS) a pour mission de soutenir les chercheurs de l’Institut du Cerveau dans le développement des collaborations scientifiques internes et des partenariats nationaux, européens et internationaux.

Rattaché(e) à la Directrice responsable de la DAMS, vous participerez avec l’équipe à la gestion des appels à projets internationaux et à la gestion globale de grands projets transversaux de l’Institut du Cerveau, pour soutenir le développement de la stratégie scientifique internationale de l’Institut du Cerveau .

Dans cet objectif, vos missions principales seront :

Déploiement et suivi d’actions stratégiques de collaborations internationales de l’institut : préparation, lancement, communication, évaluations, notifications d’appels d’offre incitatifs ouverts à l’international, dont l’appel à projets collaboratifs « Big Brain Theory », appel « Visiting professor », appel « Computational fellows ».
Pilotage de la conduite de ces projets : mise en place d’outils, réunions de kick-off, suivi administratif et scientifique (dont indicateurs stratégiques)
Soutien au déploiement, à la structuration et au suivi des grands projets, en lien avec les managers de ces projets: trames et outils de mise en place et reporting, kick-off et suivi administratif/scientifique.
Conseil au montage des demandes de subventions internes de l’institut avec des partenaires internationaux
Coordination d’événements de ‘match-making’ dans l’objectif du développement de collaborations internationales ciblées avec des partenaires

Missions complémentaires

Préparation du contenu des documents pertinents liés aux affaires scientifiques et aux différentes structures de gouvernance de l’Institut
Soutien à l’animation scientifique annuelle
Interactions avec les instances institutionnelles et avec les Directions de l’Institut, notamment le département de la communication et du développement sur les projets financés.

PROFIL

Savoir-faire et savoirs-être

Niveau d’expérience : 4 ans d’expérience dans la recherche, avec une première expérience de collaboration internationale.
Formation requise : Titulaire d’un doctorat, idéalement en neurosciences
Compétences requises : Management de projet, Ingénierie de projets scientifiques, , Connaissance de la gestion de projet et réponse à des Appels d’offres Capacité à organiser des événements.
Qualités : Excellent rédactionnel, sens de la communication, capacité d’organisation sens de l’analyse / force de proposition, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation au changement
Outils: Maîtrise Pack office, base access ou base de données
Langues: Maîtrise parfaite de la langue anglaise et de la langue française
Interactions: Vous possédez un esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes à la coordination et à la communication avec différents interlocuteurs : chercheurs, fonction supports.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org

Un(e) Chargé(e) de projet (H/F) – Grants Internationaux et France 2030

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques et Médicales, le Grants Office a pour mission de soutenir le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens et internationaux.

Rattaché(e) à la responsable du Pôle Grants Office, vous participerez aux missions de conseil et d’accompagnement des équipes scientifiques de l’Institut du Cerveau dans leurs réponses aux appels à projets stratégiques et leur suivi lors de financements obtenus, en priorité sur les appels de subventions de recherche Internationales et stratégiques telles que France 2030.

Dans cet objectif, vos missions principales seront :

Soutenir le montage de demandes de financements auprès de bailleurs de fond internationaux et France 2030, en coordination avec l’équipe :
Constituer les dossiers de demandes de financements, sur les volets administratifs et financiers (+ relecture scientifique si nécessaire),
Aider à s’assurer de la cohérence du dossier avec les attentes du financeur et, le cas échéant, participer à la structuration du dossier
Participer à la contractualisation, au lancement et au suivi des projets obtenus :
Préparation de la feuille de route des projets et organisation des réunions de lancement
Participation au suivi des financements accordés en lien avec les services concernés
Aide à l’établissement des rapports de projets, veille à la ponctualité et la qualité des documents transmis aux financeurs
Négociation avec les bailleurs de fonds du montage à la contractualisation puis suivi
Participer à l’identification des futurs porteurs de projets au sein des équipes ICM en fonction des thématiques scientifiques des appels à projets, ainsi qu’à la formation et conseil stratégique auprès des chercheurs sur ces grants (templates, formations type masterclass ou autre support)

Missions complémentaires :

Accompagner l’équipe « Grants office » dans ses activités transversales en participant au soutien et au montage de projets collaboratifs d’envergure nationale et internationale.
Participer également à l’enrichissement et mise à jour d’outils transversaux : veille sur les appels à projets et les sources potentielles de financement au niveau international et France 2030, mise à jour d’outils d’information et diffusion auprès des équipes scientifiques
Développer des outils templates en fonction des usages et de l’évolution des demandes des financeurs
Participer et récolter des informations auprès des référents nationaux et internationaux (groupe de travail, échanges, webinaires …)

PROFIL

Double compétence, Master recherche ou Master Affaires internationales ou PhD en sciences
Expérience réussie (5 ans minimum) confirmée de montage de projets Internationaux, en cabinet ou au sein d’institutions académiques (NIH, associations et fondations internationales, France 2030)

Savoir-faire

Expertise dans les aspects de montage et de suivi administratif des subventions de façon transversale
Maîtrise d’Office et base de données (type Excel/ Access ressources)
Anglais courant indispensable, écrit / oral.

Savoir

Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires)
Intérêt fort pour le secteur de la recherche et son écosystème
Bonne connaissance des différents bailleurs de fonds

Savoir-être

Autonomie, réactivité, rigueur, sens des priorités.
Goût pour le travail en équipe / bonnes capacités relationnelles

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org

(ou) Par courrier en indiquant « Service recrutement,

Poste « chargé(e) de projet (H/F) – Grants Internationaux et France 2030 (h/f)» :

ICM – Hôpital Pitié Salpêtrière, 47 Boulevard de l’Hôpital – 75013 Paris

Responsable Recrutement (H/F)

L’Institut du Cerveau, en croissance constante, développe ses activités de recherche et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH (Développement des compétences – International – Gestion administrative du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 900 collaborateurs de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.

Le Pôle Développement des Ressources humaines regroupe le recrutement, la formation et la gestion des carrières.

Mission :

Rattaché(e) à la Responsable du Développement RH, le/la Responsable Recrutement aura pour mission de déployer et optimiser la politique de recrutement en fonction des axes stratégiques de l’Institut et des contraintes budgétaires de chaque équipe. Il/elle gère le processus de recrutement des nouveaux collaborateurs, de leur recherche à leur intégration.

Il/elle attire et sélectionne les meilleurs candidats, en réalisant de la chasse si nécessaire, et en tissant des liens avec des écoles.

Ses activités principales seront les suivantes :

Pilotage et gestion des recrutements : de la définition du besoin à l’intégration

Optimiser le process existant et les outils de recrutement et de sourcing

Assurer l’interface avec les managers opérationnels concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des fiches de poste, les modes de recrutement les plus appropriés, le choix du meilleur candidat
Gérer l’ensemble des candidatures reçues et assurer la gestion des réponses via notre ATS Tool4sTaffing
Sélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères spécifiques des différents postes existant au sein de l’Institut

Réaliser les entretiens avec les candidats et rédiger des compte-rendus présentant les points forts et les axes d’amélioration d’une candidature, en s’appuyant sur une grille d’évaluation des compétences
Négocier avec le candidat les modalités d’embauche (négociation salariale, avantages, date de prise de poste) et envoi de la promesse d’embauche
Pilotage du onboarding : assurer l’intégration des candidats recrutés en organisant et le parcours de Onboarding (mise à jour régulière du support, gestion et suivi des intervenants, proposer des améliorations de la présentation et des outils utilisés)

Développement de la marque employeur et des relations partenaires

Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l’Institut attractif auprès de candidats potentiels (réseaux sociaux, salons emplois, forums, etc)

Piloter les relations avec les partenaires (jobboards, structures institutionnelles, cabinets de recrutement) et les écoles.

Suivi de l’activité recrutement

Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs)
Effectuer une veille sur les évolutions législatives, les nouvelles techniques de recrutement et le marché du travail
Former et accompagner les interlocuteurs susceptibles de mener des entretiens de recrutement

Encadrer une chargée de recrutement, l’accompagner et la faire monter en compétences sur les sujets liés au recrutement (sourcing, évaluation, qualité d’entretien, proposition salariale, etc.).

Cette liste est non-exhaustive ; le poste est amené à évoluer pour accompagner notre croissance

Profil

Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
5 ans minimum d’expérience en recrutement de profils variés, idéalement dans un secteur scientifique
Connaissance des bonnes pratiques en matière de recrutement

Savoir-faire

Vos excellentes qualités relationnelles vous permettront d’être à l’aise pour travailler en lien avec l’équipe RH et tous vos interlocuteurs
Grâce à votre sens du service, vous serez un réel support pour les managers
Force de proposition, vous savez proposer des solutions nouvelles en cas de difficulté de recrutement sur certains profils
Vous maîtrisez le pack office pour suivre vos indicateurs
Vous avez déjà utilisé au moins un ATS
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral, afin d’échanger avec les managers et mener les entretiens avec les candidats anglophones

Savoir-être

Vous suivez vos recrutements en tout autonomie, en informant de l’avancement à votre hiérarchie
Grâce à votre force de proposition, vous améliorerez la qualité des process internes et les adapterez aux évolutions technologiques
Rigoureux(se) dans vos process, vous avez de réelles capacités d’organisation, ce qui vous permettra de traiter vos sujets selon les priorités
Vous faites preuve d’écoute active afin d’évaluer au mieux les candidats et détecter les meilleurs talents
Votre ouverture d’esprit vous permettra de projeter le candidat sur le poste le plus approprié au sein de l’Institut

Candidature

Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à : recrutement@icm-institute.org

Avantages :

Mutuelle Klésia prise en charge à 60% par l’Institut, avec différents forfaits de médecine douce (200 à 300€ de remboursement)
1 jour de télétravail par semaine
Formations selon vos besoins
Parcours complet de Onboarding (2 matinées) dès votre arrivée
10 jours de RTT
Avantages CSE

Un Assistant de Direction (H/F) – Bilingue Anglais

Poste :

Au sein d’une équipe à taille humaine, rattaché.e directement au Directeur Général de l’Institut, vous l’assistez ainsi que le Président de l’Institut dans leur gestion administrative quotidienne ainsi que dans le suivi de leurs plannings. Interlocuteur.rice privilégié.e auprès des diverses équipes (Chercheurs, médecins, fonctions supports etc.) et partenaires de l’Institut (nationaux et internationaux) de la Direction Générale, vous facilitez et accompagner l’organisation de la Direction Générale et de l’Institut du Cerveau.

Missions principales :

Assurer le secrétariat courant du Président et du Directeur Général : agendas, appels téléphoniques, prise de notes, traitement du courrier, rédaction de courriers et emails, accueil des visiteurs, assistance sur certains dossiers, recherche d’information, classement et archivage

Organisation des déplacements du Directeur Général et du Président : réservations, gestion des notes de frais et demandes de remboursements auprès des organisateurs.

Organisation des réunions internes en présentiel et/ou visioconférence : élaboration du calendrier annuel des réunions de gouvernance récurrentes/institutionnelles, envoi des invitations et ordres du jour, logistique, préparation des présentations PowerPoint/ Excel/ Word et dossiers afférents à la Direction, rédaction des comptes rendus ;

Organisation des réunions et visites institutionnelles en coordination avec le service de Communication

Vérification des validations internes des documents/contrats et assurez le suivi des signatures en lien direct avec le DG et différents services émetteurs

Veille bibliographique pour le Directeur Général.

Profil

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, vous possédez 5 ans d’expérience en
secrétariat de Direction

SAVOIR-FAIRE

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Vous êtes à l’aise dans la communication en anglais à l’oral et à l’écrit

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Excel, Word, Power Point

La maîtrise de logiciels et outils de gestion électronique documentaire serait un plus

SAVOIR-ETRE

Vous êtes autonome, très réactif(ve)

Vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans vos différentes missions,

Vous respectez la confidentialité des informations traitées Vous anticipez et organisez la charge de travail

Orienté.e « solutions », vous aimerez travailler en binôme avec l’assistante du Secrétariat Général

Evoluant dans un environnement complexe, vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité.

Rejoignez un environnement professionnel ouvert, dynamique, convivial, porteur de sens !

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant

Poste « Un.e Assistant.e de Direction (H/F) »

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Un(e) Business Analyst (H/F) – Stage de 6 mois

L’Institut du Cerveau est une fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux dont le concept innovant et la structure en font un institut unique au monde. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs, médecins, patients et entrepreneurs travaillent ensemble, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements pour en faire bénéficier les patients le plus rapidement possible. Les meilleurs scientifiques de tous les horizons et de tous les pays s’associent à l’Institut pour effectuer des recherches d’excellence dans ce champ. Pour soutenir sa dynamique d’innovation, l’Institut a créé un incubateur d’entreprises en 2012, un living lab en 2015 et une unité de recherche clinique, Neurotrials, en 2018.

POSTE

Vous rejoignez la Direction de l’Innovation de l’Institut, une équipe de 15 personnes en charge du transfert de technologies, de la recherche appliquée et de l’incubation d’entreprises innovantes. Vous intervenez dans un écosystème d’innovations en biotech et medtech sur l’analyse marché et le positionnement concurrentiel afin de contribuer à la valorisation économique des résultats et de l’expertise scientifique des chercheurs, et de produits issus des programmes de développement.

Rattaché(e) au responsable du pôle de Business Développement (BD), le/la stagiaire business analyst dispose d’une capacité d’analyse et de synthèse des données et information pour orienter les décisions stratégiques de développement de produits et de l’offre de BD. Vous contribuez activement aux missions suivantes :

Collecter des données qualitatives et quantitatives dans les secteurs de biotech et medtech en neurosciences avec des outils d’intelligence économique, par exemple à partir de revues spécialisées, des rapports annuels des sociétés et de leur portefeuille de brevets
Réaliser une cartographie des compétences internes au sein des équipes de recherche à partir des outils et informations internes
Réaliser des études de marché pour comprendre les tendances du secteur et les besoins des entreprises en matière de R&D et le positionnement des produits/projets développés au sein de l’ICM
En soutien au pôle BD, contribuer à la création d’un outil de benchmark financier pour la réalisation d’analyse marché sur les transactions de BD dans le secteur.

PROFIL

SAVOIR

Titulaire d’un diplôme en sciences : pharmacie, biologie, biomédical (Niveau Master minimum)

SAVOIR-FAIRE

Parfaite maîtrise de l’anglais.
Maîtrise des outils informatiques (Excel et Powerpoint) et connaissance des outils de business intelligence
Idéalement avoir suivi/suivre une formation complémentaire en management de l’innovation, valorisation de la recherche ou école de commerce.
Être en mesure d’identifier, interpréter et comprendre des informations scientifiques.
Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations économiques de sources variées.
Avec le support de l’équipe, aider à positionner les assets de l’institut dans un contexte économique et technique.
Les plus : compréhension du milieu de la recherche en biotech, medtech, connaissances en Neurosciences, competitive intelligence, market access, BD&L, M&A.

SAVOIR-ETRE

Vous êtes curieux(e) et organisé(e). Un goût prononcé pour l’analyse des tendances du marché en santé est clé pour contribuer aux missions de business analyst, de même que d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement multidisciplinaire et communiquer de manière synthétique les analyses réalisées aux équipes de la Direction de l’Innovation.
Vous avez une appétence pour l’innovation en santé et l’intelligence économique.

L’équipe apprécie fortement le respect mutuel et la qualité des relations humaines et espère intégrer une personnalité souhaitant avoir un impact sociétal positif.

CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Business Analyst (h/f) »