Un(e) Chargé(e) Ressources Humaines (H/F)

Poste à pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

L’ICM en constante évolution voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.

La Direction des Ressources Humaines, composée d’une équipe de 9 personnes, accompagne les 700 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé).

Dans le cadre d’un CDI, votre mission consistera à gérer un portefeuille d’équipe en toute autonomie sur l’ensemble des missions RH/Administration du personnel.

Vous accompagnerez et apporterez votre expertise technique auprès des collaborateurs/trices de l’ICM depuis leur intégration et dans leur quotidien jusqu’à leur fin de contrat au sein de l’Institut.

A ce titre, vos activités principales seront les suivantes :

  • Gestion du recrutement des personnels scientifiques de votre pôle
  • Organisation et suivi du parcours d’intégration interne des nouveaux arrivants
  • Création des profils des nouveaux collaborateurs sur le SIRH et mise à jour des données administratives et contractuelles
  • Rédaction des documents contractuels à destination des collaborateurs/trices (promesse d’embauche, contrats, avenants, courriers RH, attestations etc.)
  • Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, fin de CDD etc.)
  • Gestion de l’intégration administrative : gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, médecine du travail, dossiers hygiène et sécurité etc.
  • Conseil RH et participation aux actions communications auprès des collaborateurs/trices et managers
  • Production de tableaux de bord RH & reporting auprès des différentes directions & CSE (effectifs, Turn-over, …)
  • Participation à la rédaction de la BDES
  • Mise à jour et optimisation des procédures

PROFIL

  • Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du personnel et avez acquis de solides connaissances sociales
  • De formation initiale Bac+3 minimum à Bac+5 en Gestion des ressources humaines, paies ou juridique
  • Vous avez une bonne maîtrise du pack office et notamment Excel
  • A l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, vous êtes force de proposition, analytique & collaboratif
  • Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et appréciez la relation de service
  • Maitrise de l’Anglais