L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 800 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.
POSTE
L’Institut du Cerveau est un centre de recherche de dimension internationale, réunissant une UMR (Inserm, CNRS et Sorbonne Université) et une Fondation, reconnue d’Utilité Publique.
La Direction Achats Equipements et Logistique (DAEL) est organisée en trois pôles : le pôle Achats, le pôle Equipements et le pôle Logistique.
Au cœur du service des Achats (DAEL), qui compte 3 personnels, le Chargé des achats, en lien avec son responsable
(Directeur Achats, équipements, logistique), réalise les opérations liées à la politique d’achat de l’Institut du cerveau.
Missions principales :
– Gestion des relations fournisseurs, passation des commandes, traitement des litiges, gestion des retours et échanges.
– Passer les commandes d’achat sur les outils de gestion de l’Institut du Cerveau (Public : SAFIR et privé : SAP),
– Suivi de la politique d’Achats de l’Institut du cerveau (UMR et FRUP)
– Assurer le déploiement (conception et mise en œuvre) de certains marchés stratégiques et le suivi rigoureux de leur bonne exécution administrative et technique (relations fournisseurs, suivi des indicateurs de performance, etc),
– S’assurer de la bonne utilisation des marchés existants,
– Suivi des offres de prix,
– Analyser les dépenses en vue de prévoir la mise en place de procédures,
– Surveiller les seuils de dépense (public / privé) de l’institut,
– Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques, etc.) en fonction des besoins exprimés par les équipes et les plateformes de l’institut (en lien avec les partenaires publics pour les marchés publics),
– Conseiller les équipes et plateformes sur leurs achats et en garantir la régularité.
PROFIL
Savoir-faire
- Gestion de projets
- Maîtrise des techniques d’achats privés
- Maîtrise des techniques d’achats publics serait un plus
- Maîtrise des techniques de négociation commerciale
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Expérience minimum de 2 à 3 ans
Savoir
- De formation Licence ou Master en achat ou Ecole de commerce
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)
- Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine de la commande publique serait un plus.
Savoir-être
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Autonomie – initiative
- Polyvalence, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant Poste « Chargé(e) des achats (h/f) »