Missions principales
Aux côtés de la responsable de pôle, le rôle du référent pédagogique :
Accueil et accompagnement
- Être le référent du projet JANUS/OBS : répondre aux questions des participants/intervenants, orienter, conseiller
Mise en œuvre des actions en réponse aux commandes de formation
- Coordonner le consortium JANUS (suivi du plan d’action, planification des reporting) et participer au comité de projet
- Elaborer le calendrier de formation, en informer et convoquer les formateurs/coachs
- Gestion des inscriptions via le LMS et site internet OBS : vérification des informations, des documents à transmettre et signer (ex : convention de formation professionnelle)
- Assurer la mise en œuvre de la procédure OBS : convocation et planning des formateurs, des apprenants, coordination logistique (salles et matériel) jusqu’au suivi des questionnaires d’évaluation, suivi à long terme des participants
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des programmes
- Participer à la mise à jour de la base de données OBS ; création d’indicateurs
- Participation à la visibilité et promotion d’OBS : mise à jour des supports
Savoir
– DUT – BTS Spécialité « relations internationales, LEA, droit, comptabilité, gestion», formation management de projet
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
– Anglais: compréhension et expression écrite et orale
Savoir-faire
– Interface avec les différents partenaires
– Expérience professionnelle au sein d’une Unité de recherche ou d’une agence de financements (ANR, Fondations, associations caritatives)
– Maîtriser parfaitement les outils informatiques et notamment Excel, Word
– Connaissance des outils TICE serait un plus : plateformes LMS/CMS,
Savoir-être
-Savoir organiser son activité en fonctions des échéances
-Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
-Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
-Aisance relationnelle
-Sens de l’organisation et rigueur
-Curieux(se),
-Capacité à assurer un rôle de conseil
-Initiative et réactivité