Un(e) Responsable du pôle Organisation, management de la Qualité et des Risques H/F

Poste à pourvoir : 01/02/2022
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

L’institut du Cerveau recherche son responsable du pôle ROQ, dont les missions sont décrites ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES

  • Animation du pôle Organisation, management de la Qualité et des Risques.
  • Participation aux réunions bilans demandées par la Direction.
  • Elaboration et gestion du budget du pôle.
  • Evaluation des collaborateurs du pôle Organisation, Qualité et Risques.
  • Coaching et fixation des objectifs des collaborateurs.
  • Encadrement d’une équipe de 2 personnes pour la mise en place d’applications structurantes, la gestion des changements/projets, la transformation de la vision de la Direction en activités opérationnelles auprès des Fonctions Supports et des Plateformes et les animations inter-pôles, dans les domaines de son périmètre :

MANAGEMENT DE LA QUALITÉ

  • Mise en place et suivi de la Politique Qualité et des objectifs définis pour les Plateformes certifiées, par la Direction.
  • Maintien des certifications ISO 9 001 et NF S 96900.
  • Gestion des certifications potentielles.
  • Organisation d’audits internes et externes.
  • Réalisation d’audits internes.
  • Déploiement et gestion des applications structurantes.
  • Référent qualité des Instituts CARNOT.

MANAGEMENT DES RISQUES

  • Accompagner les opérationnels dans l’identification, l’évaluation et la maîtrise des risques inhérents aux domaines d’intervention de l’Institut.
  • Accompagner les opérationnels dans la mise en place et le développement de systèmes de prévention des risques.
  • Mise en place d’actions de communication auprès du public concerné.
  • Participation à la mise en conformité au RGPD.

ORGANISATION

  • Accompagnement des évolutions organisationnelles
  • Contribution à l’élaboration de procédures transversales permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelles

 

MISSIONS SECONDAIRES

DATA MANAGEMENT

  • Accompagner la mise en place de la Politique de gestion et partage des données de la recherche (PGD ou Data Management Plan).
  • Animation transversale d’une « cellule d’aide au chercheur ».
  • Pilotage des outils dédiés au data management.
  • Accompagner la mise en conformité réglementaire des données scientifiques, de recherches, RGDP…
  • Reconnaître et valoriser les bonnes pratiques

INSTITUT CARNOT

  • Audits internes
  • Participation aux réunions annuelles CARNOT

 

INTERACTIONS :

Interactions internes à l’Institut du Cerveau :

  • Fonctions supports (participation aux CODIS)
  • Plateformes (soutien et animation des réunions)
  • Equipes scientifiques

Interactions externes à l’Institut du Cerveau :

  • Prestataires existants ou à venir
  • Organismes de contrôles et/ou de certification

 

Savoir-faire :

  • Expérience de 7 à 10 ans sur des projets transverses concernant la Gestion des Risque, l’Organisation et le Système de Management de la Qualité
  • Une connaissance des normes et réglementations
  • Expertise en normes ISO (9001, 27701, 31000, 26000)

 Savoir :

  • Bac + 5
  • Certification Auditeur IRCA
  • Une grande aisance et un intérêt manifeste pour les référentiels ISO concernés et leurs évolutions

 Savoir-être :

  • Sens de la négociation et ténacité dans l’atteinte de vos objectifs
  • Autonomie, esprit d’initiative, esprit d’équipe et sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités relationnelles et d’écoute