Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives, financières et humaines de son personnel de recherche grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

Chaque pôle est rattaché à la Direction des Finances et est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille :

• • Piloter les demandes d’achats,
    • Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
    • Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau

• • Assurer la gestion de la dépense
    • Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
    • Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
    • Suivre le paiement des factures
    • Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils

• • Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
    • Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
    • Etablir les ordres de missions
    • Instruire les demandes d’avance sur frais 
    • Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
    • Préparer les demandes de remboursement

• • Accompagner les équipes dans les démarches RH
    • Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers RH
    • Contrôler la complétude du dossier
    • Assurer le suivi du dossier en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Institut du Cerveau

Savoir

• Maîtrise des pratiques et usages de la gestion financière et administrative, ainsi que des outils applicatifs de ces domaines
• Gestion d’un système de classement
• Maitrise du Pack Office
• Niveau bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion
• Anglais Niveau B1 du CECRL

Savoir-faire

• Suivre la gestion financière et administrative d’un service
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique
• Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi des indicateurs
• Organiser et préparer les réunions

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité
• Adaptation, autonomie
• Bonne capacité d’organisation
• Sens du relationnel, travail en équipe, discrétion
• Esprit d’initiative