Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

L’Institut du Cerveau apporte une réponse directe aux problématiques administratives, financières et humaines de son personnel de recherche grâce à une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche.

Chaque pôle est rattaché à la Direction des Finances et est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, sous la responsabilité directe du coordinateur, a la charge des activités de gestion administrative quotidienne auprès des équipes de son portefeuille :

    • Piloter les demandes d’achats,
      • Contrôler le disponible et l’éligibilité de la dépense au regard de l’imputation budgétaire
      • Renseigner puis transmettre la demande d’achat au service Achat de l’Institut du Cerveau
    • Assurer la gestion de la dépense
      • Suivre l’évolution de la demande d’achat en commande d’achat
      • Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service Logistique
      • Suivre le paiement des factures
      • Assurer le rattachement des pièces justificatives dans les outils
    • Accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels
      • Préparer, en lien avec le demandeur, les déplacements et hébergements
      • Etablir les ordres de missions
      • Instruire les demandes d’avance sur frais 
      • Rassembler les pièces justificatives des frais de la mission
      • Préparer les demandes de remboursement
    • Accompagner les équipes dans les démarches RH
      • Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers RH
      • Contrôler la complétude du dossier
      • Assurer le suivi du dossier en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’Institut du Cerveau

Savoir

  • Maîtrise des pratiques et usages de la gestion financière et administrative, ainsi que des outils applicatifs de ces domaines
  • Gestion d’un système de classement
  • Maitrise du Pack Office
  • Niveau bac +2 (BTS, DUT) ou Formation en comptabilité et gestion
  • Anglais Niveau B1 du CECRL

Savoir-faire

  • Suivre la gestion financière et administrative d’un service
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique
  • Collecter et saisir les informations nécessaires au suivi des indicateurs
  • Organiser et préparer les réunions

Savoir-être

  • Rigueur, fiabilité
  • Adaptation, autonomie
  • Bonne capacité d’organisation
  • Sens du relationnel, travail en équipe, discrétion
  • Esprit d’initiative