Un.e Chargé.e de Mécénat et Grands donateurs

Poste à pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

Au sein de la Direction de la Communication et du Développement – dont la mission est de développer la notoriété et les ressources financières de l’Institut – le pôle mécénat et grands donateurs est dédié à la cible entreprises et particuliers ayant une capacité de don annuel supérieur à 10 000€. Ses principales missions sont :

  • la construction et la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de nouveaux mécènes et donateurs français et internationaux ;
  • la gestion et l’administration de la relation contractuelle avec les mécènes et grands donateurs ;
  • le développement d’événements de collecte et de fidélisation.

Le pôle établit une passerelle entre les équipes de recherche et les donateurs et a à cœur de faire connaître les ambitions scientifiques et sociétales de l’Institut auprès de la société dans son ensemble.

Au sein d’une équipe de 5 personnes, et dans le contexte d’une capital campaign, vous assurez un soutien aux activités quotidiennes du pôle et renforcez par vos actions le développement des ressources. En tant que chargé.e de mécénat et grands donateurs, vous serez rattaché∙e hiérarchiquement au Directeur de campagne responsable du pôle mécénat et grands donateurs, auquel vous rendrez directement compte de l’avancée de votre travail.

 

Missions principales

*Développement :

  • Mise en œuvre des actions dans le cadre des démarches de prospection ou de fidélisation (évènements, visites, courriers, phoning, mailing, emailing, présentations etc.) en lien avec les différents membres de l’équipe
  • Soutien au déploiement du programme de reconnaissance offert aux mécènes et grands donateurs piloté par la Responsables grands donateurs
  • Appui spécifique sur les campagnes 360° IFI et IR sur la cible Grands donateurs (extract et constitution des fichiers d’envoi ; gestion des envois d’emailing)
  • Aide à la rédaction et mise en forme des dossiers de sollicitation ou de reporting
  • Prospect research : benchmark, enrichissement de la base de données, rédaction des fiches de prospection avec l’aide de l’outil en place
  • Gestion des relations avec les mécènes dans une démarche de fidélisation

 

En soutien administratif àu pôle :

  • Création de nouveaux outils de suivi (BDD, tableurs…) et amélioration des procédures
  • Soutien opérationnel en lien avec le traitement des dons (renseignement du CRM, émission de reçus fiscaux, lettres de remerciements, appels de fonds)
  • Préparation des reporting mensuels à la direction (tableurs, chiffres-clés)
  • Auprès du Directeur de la communication et du développement : élaboration et édition de tableaux de bord, documents de reporting et appui administratif

 

PROFIL

  • Formation à partir de Bac+4/+5
  • Expérience de 2 ans dans le service collecte d’une fondation ou association / ou dans une entreprise en lien avec des grands comptes (Banque / Finance / Luxe)
  • Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Maîtrise Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels PAO (Photshop, InDesign).
  • Vous êtes à l’aise avec les outils CRM.
  • Autonome, rigoureux/se, vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe.
  • Dynamique, vous faites preuve de réactivité et aimez interagir et initier les prises de rendez-vous.
  • Intérêt pour le secteur non profit et pour la philanthropie
  • Anglais courant indispensable