Un(e) chargé(e) de projet – Grants Européens (H/F)

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

Missions principales

Au côté de l’équipe du Grants office, le rôle du/de la chargé(e) de projet :

  • Veille sur les appels d’offre pour les différentes cibles, soutien à la diffusion d’information (flyers, intranet, bases de données des appels d’offres), mise en place des évènements d’information (et/ou webinaires) auprès de la communauté ;
  • Représentation de l’Institut dans les réunions de lobbying et bailleurs de fonds Européens.
  • Conseil stratégique aux scientifiques sur les opportunités de financements et sourcing de projets internes/chercheurs candidats : définition des objectifs scientifiques, évaluation des contraintes, élaboration d’un plan de travail, etc. ;
  • Aide technique au montage scientifique et administratif, de projets de recherche déposés auprès de bailleurs de fonds EU en coordination avec les services supports internes concernés, le coordinateur scientifique, le consortium et l’organisme financeur ;
  • Développement d’Outils pour le montage de grants : modèles annotés ERC, MSCA, ITN, budgets, Ethics self assessment ; création des fiches « appel à projets » pour les appels Horizon Europe, IMI, etc
  • Soumission des projets en coordination avec les services supports concernés au premier plan, négociations ;
  • Contractualisation/suivi des subventions obtenues : aide à la préparation des Grant Agreement, Consortium Agreement, relecture, lien avec les départements des fonctions supports, diffusion, organisation des réunions kick-off, suivi à travers la base de données de l’Institut, remplissage des indicateurs, suivi de modifications (avenants, extension, suspension, modification de partenaires), interaction avec les financeurs, partenaires/coordinateurs, conseils sur le reporting, lien avec les tutelles publiques si applicables.

Savoir :

  • Double compétence, Master recherche ou PhD en sciences et technologies du numérique
  • Expérience réussie (5 ans minimum) confirmée de montage de projets Européens, en cabinet ou au sein d’institutions académiques (PF7, H2020)
  • Bonne connaissance des différents bailleurs de fonds
  • Connaissance du système de la recherche public-privé (fondations de recherche, organismes publics de recherche nationaux et universitaires)

  Savoir-faire :

  • Expertise dans les aspects de montage et de suivi administratif des subventions de façon transversale
  • Maîtrise d’Office et base de données (type Excel/ Access ressources)
  • Anglais courant indispensable, écrit / oral.

  Savoir-être :

  • Autonomie, réactivité, rigueur, sens des priorités.
  • Intérêt fort pour le secteur de la recherche et son écosystème
  • Goût pour le travail en équipe / bonnes capacités relationnelles