Un(e) Assistant(e) incubateur d’entreprise(H/F)

Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Domaine d'activité : Équipes administratives
Type d'annonce : ICM

Au sein d’un pôle d’une quinzaine de personnes, vous prenez en charge l’assistanat de la pépinière d’entreprises iPEPS dans ses aspects opérationnels en lien direct avec l’équipe de l’incubateur et directement rattaché au Responsable opérationnel.

Vous assurez le confort au quotidien d’une vingtaine de jeunes entreprises innovantes hébergées sur les sites iPEPS en étant leur point d’entrée unique pour toutes les questions logistiques. Vous travaillez en équipe ainsi qu’en lien avec les services généraux de l’Institut (IT, Direction des achats…) et nos prestataires externes, et assistez le manager opérationnel dans ses différentes missions. A ce titre vous pouvez occasionnellement être amené  à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action sur l’ensemble des sites d’incubation iPEPS.

Misions principales :

Vous êtes un interlocuteur « responsable » et prenez en charge les demandes journalières et la logistique quotidienne des incubés  :

  • Demandes de réservations de salles de réunion
  • Création et le suivi des demandes de badges et de comptes informatiques des nouveaux entrant
  • Interface avec les services techniques et informatiques
  • Gestion des états des lieux et de l’onboarding des entreprises
  • Mise à jour de supports de communication
  • Commandes de fournitures et de petit matériel
  • Petite maintenance
  • (…)

Vous appuyer l’organisation évenementielle interne  :

  • Organisation de déjeuners de networking, d’ateliers, d’afterworks…
  • Lien avec les prestataires
  • Gestion opérationnelle du calendrier et des demandes de réservation du site Chevaleret

Identification de fournisseurs et de services de proximité

Savoir-faire

  • Connaissances en informatique et bureautique (pack office)
  • Compétences dans la gestion des services
  • Compétences en organisation et en planification

Savoir

  • De formation BAC +2/3: BTS/DUT Secrétariat, gestion et administration
  • 3 ans d’expérience dans l’assistanat et la gestion
  • Parfaite maîtrise de l’écrit et de l’oral en français
  • Bon niveau en anglais

Savoir-être

Dynamique, organisé et force de proposition, vous savez orienter et évoluer dans un environnement exigeant, multitâches et dans le respects des délais. Vous êtes autonome, rigoureux, aimez le contact et vous avez un grand sens du service.